В театральную компанию Импресарио требуется Офис-менеджер.
Что нужно будет делать в уютном офисе на Хохловке (Китай-город):
- Заказать курьера
- Заказать недорогой, но качественный реквизит и организовать срочную доставку по низкой цене
- Сделать возврат реквизита или обмен
- Заказать срочную печать в типографии, чтобы было недорого и очень качественно и классно
- Найти нужного качественного и недорогого специалиста
- Проверять, что всё для функционирования офиса хватает: вода, снеки, бумага, канцелярия
- Контролировать и своевременно вызывать уборщицу
- Следить за чистотой офиса в течение дня
- Чтобы все было расставлено красиво
- Создавать приятную атмосферу в офисе
- Готовить вкусный чай и разные полезные вкусности
- Помогать исполнительному директору в сдаче отчетности, ведя документооборот и загружая в нужную папку закрывающие акты
- Объяснять курьерам, как дойти до офиса и принимать их
- Принимать гостей офиса, быть дружелюбной и достойной
- Отвечать на почту (максимум за 10 минут после появления письма) и на звонки
- Регулировать телефоны офиса в виртуальном менеджере
Кандидат мечты:
- Верит, что любой процесс можно улучшить, даже если он и так хорош
- Любит оживленность и режим огонь
- Перфекционист
- Информативен
- Вовлечен в судьбу компании и выполняет свои рабочие функции с целью улучшить жизнь и заработок компании и экспириенс зрителей
- Аккуратный любитель чистоты и организованности
- Умеет грамотно распределять свое время и выделять более приоритетные задачи из множества приоритетных
- Вежлив и грамотен
- Говорит по-английски (средний уверенный уровень подойдет)
- Не боится ответственности
- Любит excel и таблички и красивое оформление
- Не соглашается с невозможностью решения задачи и начинает искать другие решения
- Быстро вникает в исходные данные задачи, быстро переключается с задачи на задачу, не теряя эффективности