Несколько карьерных возможностей для персональных ассистентов (в Лондон и удаленно).
1. К HNW-семье (в Лондон) ищут Личного ассистента.
An interesting and involving Private PA role has arisen to work for the Head of UHNW family, supporting them in many aspects.
Responsibilities:
- In usual times there is heavy travel management (mainly by private jet and Private Yachts) so experience liaising with Charter companies and Air staff is required and to be adept at last minute changes
- Excellent calendar management and attention to detail is expected as the diary/requirements are ever changing. You will organise all events internally and externally, managing guest lists and all associated requirements
- Other duties include overseeing the Private household management and staff aiding a harmonious environment for all
- Arranging all personal appointments, reservations and private shopping, coordinating personal shoppers and luxury brand contributors and assisting with the management of their Art collections
- The Principal has a luxury portfolio of properties which you will assist in managing and be the first port of call for. Experience dealing/managing properties/dealing with trades is essential
- You will be the face for the Family Office, handling all sensitive and legal documentation and calls and be capable of delivering quick and quality solutions
Requirements:
- A Degree standard, very professional and well presented PA is sought with 4/5 years+ experience in a similar role with another HNW/UHNW family as a private PA
- A strong work ethic and an instinctive proactive approach is essential as is confidence and ease communicating with a huge amount of contacts and stakeholders
- High levels of accuracy and attention to detail is also needed for this role
- Excellent English and Russian is also a must as is someone with bags of empathy and gravitas
Conditions:
- Salary £70 to £80 K DOE
Отклик: https://jobs.theguardian.com/job/7583561/russian-speaking-private-pa-
2. В частный бизнес (в Лондон) ищут Русскоязычного персонального ассистента.
You will provide office support duties along with assisting the Managing Directors of the business.
This would suit someone with office working experience who is looking to further their career and move into a PA role.
Duties & Responsibilities:
- Supporting the Directors of the business
- Dealing with travel for the Directors
- Booking hotels and flights
- Checking visa's and covid testing requirements
- Diary management
- Assisting with administration tasks of the business
Key Requirements:
- Able to handle pressure and deal with work at last minute
- Logical and common sense approach
- Confident user of MS office to include excel
- Fluent in Russian
Отклик: https://www.adzuna.co.uk/jobs/details/2638109381
3. Бизнес-ассистент для CEO онлайн-школы для детей и подростков Skysmart (удаленно).
Ваши задачи:
- Тайм-менеджмент руководителя. Планировать рабочую неделю, вести календарь, обеспечивать регулярность менеджмента и контроль поручений
- Лидирование мелких и средних проектов. Например, провести оценку удовлетворенности работой юридического и финансового отделов или организовать соответствие юридического лица требованиям к образовательному учреждению
- Выстраивание бизнес-процессов. Например, организовать подведение итогов по KPI или обновление Wiki Skysmart в Confluence
- Работа с электронной документацией команды и руководителя
- Аналитические расчеты и ресерч. Делать исследования по людям, компаниям, рынкам
- Помощь в подготовке ко встречам. Формировать повестку, наполнять контентом и дизайнить презентации, заполнять файлов метриками из аналитических отчетов
- Организация и модерация встреч под ключ. Готовить фреймворки, формировать повестку, модерировать встречи и готовить фоллоу-апы
- Документооборот проектов вертикали. Взаимодействовать с поставщиком, готовить и одобрять договоры, контролировать оплаты
- Документооборот руководителя. Работать с нотариальными доверенностями, справками и выписками
- Работа с редкими личными поручениями руководителя. Займет примерно 15-20% от всех задач
Идеальный кандидат:
- У вас есть опыт ассистирования и ведения (даже небольших) проектов от 1 года
- Вы владеете английским языком от уровня Upper-intermediate и готовы активно применять его в работе
- Вы владеете принципами проектного менеджмента и готовы выполнять задачи «под ключ»
- Вы великолепно планируете, используя digital-инструменты (Google spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие)
- Вы уверенно владеете инструментом командных встреч: умеете составить адженду, фоллоу-ап и подготовить фреймворк, готовы фасилитировать, контролировать тайминг и договоренности после
- Вы самостоятельный: не ждете команд от руководителя, сами принимаете решения и берете за них ответственность
- Вы структурированный: систематизируете всю информацию, которой пользуетесь и удобно транслируете её руководителю
- Нацеленность на результат — ваша сильная сторона. Вы выявляете проблемы и предлагаете решения. Готовы настойчиво, но тактично требовать решения задач от других
- Вы внимательны и не упускаете ни одной детали
Преимущества вакансии:
- Вы примете участие в работе над социально значимым продуктом
- Вы сможете работать удаленно из любой точки мира. Если вам захочется познакомиться лично, то двери большого и уютного офиса в Москве или любого из 10 коворкингов в городах России всегда открыты для вас
- Вы будете учиться за счёт компании: составят персональный план вашего развития, и вы сможете работать с коучами и менторами, участвовать в тренингах по публичным выступлениям, а также получите доступ к 100+ курсов в корпоративном университете
- Компания предоставит вам ноутбук и любую другую необходимую для работы технику и поможет её настроить
- Удобные рабочие инструменты, которыми пользуется компания (Slack, Zoom, G Suit, Jira, Confluence), помогут вам легко разграничить личное и рабочее пространство
- Вы сможете пользоваться нашими внутренними сервисами: ассистенты возьмут на себя рутинные простые задачи, а контент-продакшн сделает текст, видео или дизайн по вашему заказу
- Вы получите скидки до 50% на продукты компании для себя, вашего друга или ребенка
- Вы сможете заниматься йогой на русском и английском вместе с коллегами онлайн
Откликнуться на почту: anastasiya.semykina@skyeng.ru