Начальник управления выставочной деятельности в Русатом – Международная Сеть

• Руководство подразделением (6 человек) – постановка целей, распределение задач, контроль своевременного выполнения всех этапов подготовки мероприятий; постановка КПЭ; разработка планов развития;
• Организация работы по планированию и реализации конференционно-выставочной деятельности отрасли за рубежом;

Планирование:

• Сбор, свод и анализ планов организаций, входящих в отрасль, по участию в зарубежных мероприятиях;
• Бюджетирование мероприятий, согласование планов и бюджетов;
• Формирование плана работ по подготовке к каждому мероприятию;
• Распределение задач обеспечению участия в запланированных мероприятиях между сотрудниками управления и сотрудниками региональных центров;

Организация участия:

• Разработка концепции участия в соответствии с бизнес-задачами отрасли (с привлечением бизнес-блока);
• Согласование концепции и содержательного наполнения мероприятия с Госкорпорацией, дивизионами, региональными центрами;
• Контроль выполнения планов по подготовке и проведению мероприятия;
• Формирование программы мероприятия (совместно с другими подразделениями);
• Согласование закупочной документации;
• Разработка дизайн-проектов стендов;
• Согласование контента для мероприятий;
• Взаимодействие с организаторами мероприятия;
• Согласование и доработка отчетности по участию в мероприятиях;
• Оперативная организация участия в незапланированных мероприятиях;

Работа на мероприятии:

• Распределение задач и ролей и организация работы на мероприятии;
• Контроль работы подрядчиков и сотрудников по организации участия в мероприятии (застройка стенда, обеспечение кейтеринга, работа персонала, регистрация делегации и т.п.);
• Решение оперативных форсмажорных вопросов;
• Разработка и реализация новых форматов мероприятий с учетом потребностей бизнес-подразделений Госкорпорации и ее организаций;
• Согласование локально-нормативных актов отрасли в сфере своей ответственности; разработка и выпуск ЛНА, касающихся выставочной деятельности (приказы, распоряжения, порядки);
• Выстраивание взаимодействия с другими подразделениями компании и организациями отрасли по всем вопросам трудового процесса, в т.ч. проведение совещаний по подготовке мероприятий с участием руководителей других организаций и региональных центров; проведение совещаний с руководителями других структурных подразделений компании по вопросам проведения закупочных процедур и решения других организационных вопросов;
• Взаимодействие с ассоциациями и внеотраслевыми организациями (РЭЦ, отраслевые ассоциации, министерства и др.) по вопросам участия в мероприятиях;
• Организация работы по регулярному сбору, согласованию и своду информации о маркетинговых материалах организаций отрасли для распространения на мероприятиях;
• Анализ и принятие решений по поводу поступающих на имя руководства отрасли приглашений по участию в международных мероприятиях;
• Решение кризисных вопросов, возникающих в рамках трудового процесса (с подрядчиками, организаторами мероприятий и т.п.);
• Замещение директора департамента в административных, кадровых, проектных и других вопросах, входящих в функционал заместителя директора.

Опыт:

• Организация зарубежной конференционно-выставочной деятельности отрасли либо крупной корпорации\холдинга, в т.ч.:
• Формирование планов на 1-3 года по участию в конференциях и выставочных мероприятиях за рубежом;
• Руководство подразделением (не менее 4 человек) – постановка целей, распределение задач, контроль своевременного выполнения всех этапов подготовки мероприятий;
• Разработка и защита концепций участия в мероприятиях с учетом бизнес-задач отрасли; проработка плана по их реализации;
• Взаимодействие с организациями, входящими в контур отрасли\корпорации, по координации планов их участия в зарубежных мероприятиях;
• Разработка и внедрение новых форматов мероприятий с использованием новых технологий;
• Подготовка, согласование и обеспечение выпуска локально-нормативных актов отрасли\корпорации в сфере своей ответственности;
• Организация закупочной и договорной работы в зоне ответственности (в т.ч. организация взаимодействия с бэк-офисом: департаментом закупок, подразделением защиты активов, финансовым блоком, юристами, аудиторами);

Навыки:

• Знание английского языка – свободное владение;
• Системный подход к планированию и организации деятельности;
• Способность быстро принимать решения в критических ситуациях;
• Способность находить общий язык с любыми контрагентами и стейкхолдерами; учитывать интересы и роли всех стейкхолдеров при планировании сложных мероприятий;
• Коммуникативные навыки и эмпатичность;
• Навыки формирования позитивной атмосферы и мотивации в коллективе, учета в работе способностей каждого сотрудника.

 

Что компания предлагает:

• Возможность работать с международными заказчиками и партнёрами;
• Решение глобальных задач национального и международного масштаба;
• Добровольное медицинское страхование;
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома;
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.