В Правительство Москвы открыта вакансия Начальник управления специальных мероприятий.
Обязанности:
- Разработка и контроль выполнения годового и квартальных планов конгрессно-выставочных и специальных мероприятий
- Формирование и контроль годового бюджета
- Организация экспозиций в рамках выставочных мероприятий в России и за рубежом и контроль выполнения работ (разработка концепций и дизайн-проекта экспозиций, контентное наполнение экспозиций, контроль организация застройки и пр.)
- Организация и контроль проведения собственных деловых мероприятий (разработка деловой программы мероприятий, основной повестки сессий и вопросов к обсуждению, подбор спикеров, контроль организации мероприятий) и интеграции спикеров в программу деловых мероприятий (определение сессий для интеграции, разработка повестки выступления, организация участия)
- Организация и контроль проведения собственных специальных мероприятий: разработка концепции и формата, подбор площадок, формирование программы и наполнения мероприятия (сайд-ивенты, фестивали, концерты)
- Контроль формирования презентационных материалов и отчетности по проектам
- Контроль организации контрактной работы и документооборота
- Управление командой до 6 человек
Требования:
- Высшее оконченное образование
- Опыт организации конгрессно-выставочных и специальных мероприятий не менее 5 лет
- Управленческий опыт
- Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях
- Умение работать в системе электронного документооборота, с большим объемом информации, в режиме многозадачности и переключаться между несколькими проектами
- Владение английским языком (уровень не ниже Intermediate)
- Структурированное мышление, высокие организаторские способности, высокая исполнительность, стрессоустойчивость, высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Оформление по ТК РФ, социальный пакет
- Профессиональный, дружный коллектив
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2
- Офис в шаговой доступности от станции метро Китай-город