В Правительство Москвы открыта вакансия Начальник Управления координации, контроля и обеспечения деятельности Департамента.
Обязанности:
- Контроль и координация работы подразделений Департамента
- Работа в системах МОС ЭДО, ИС ПРО, АИС СД. Согласование и контроль исполнения созданных резолюций
- Контроль представления на рассмотрение руководителю входящих и исходящих документов, материалов
- Своевременное доведение поручений руководителя и документов до ответственных исполнителей
- Контроль за исполнением структурными подразделениями поручений руководителя
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых для подписания руководителю, редактирование в случае необходимости
- Написание и оформление аналитических справок и писем
- Контроль регистрации входящих/исходящих документов и направления материалов
- Организация текущего хранения документов, формирование номенклатуры дел Департамента
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт работы от 3х лет в государственных структурах
- Уверенный навык работы в МОС ЭДО, ИС ПРО, АИС СД
- Навык грамотного письма
- Умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, ответственность
Условия:
- Стабильная заработная плата + премии
- График работы: 5/2, потенциально ненормированный
- Испытательный срок 3 месяца
- Офис в центре города