Генеральный подрядчик по строительству объектов для Газпрома Газстройпром в поисках Начальника управления документационного обеспечения.
Газстройпром — крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома.
Обязанности:
- Организация и обеспечение разработки локальных-нормативных актов и ОРД, разработка проектов ОРД и планов мероприятий в пределах компетенций управления.
- Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием ЕСЭД.
- Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителя.
- Организация разработки и рассылки материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях.
- Организация и обеспечение проверки ОРД в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями локально-нормативных актов, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству.
- Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества.
- Обеспечение функционирования ЭК.
- Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение.
- Организация приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции посредством АО «Почта России».
- Организация и осуществление постановки на контроль поручений ГД, а также их приемка в соответствии с ЛНА Общества.
- Организация изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.
- Краткосрочное и долгосрочное планирование работы управления, постановка задач, контроль хода выполнения поставленных задач, мотивация, подбор персонала.
- Участие в определении приоритетных направлений для доработки системы, оптимизации бизнес процессов документационного обеспечения управления, выработка рекомендаций по повышению эффективности.
Требования:
- Высшее филологическое образование
- Курсы по 1С Документооборот
- Глубокое понимание системы 1С:Документооборот Ред. 3.0 – ключевая компетенция
- Опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом
- Знание современных технологий и трендов в области автоматизации документооборота
- Умение эффективно распределять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду
- Базовые знания в области архивного дела
- Уверенное владение программой 1С Документооборот, MS – office
- Руководство направлением по делопроизводству не менее 5 лет
- Обязателен опыт управления полным циклом проекта по внедрению 1С: Документооборот
- Организация, совершенствование процессов работы с документами
- Подготовка информационно-аналитических материалов по направлению деятельности
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
- График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня)
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста
- 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием
- Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом)
Откликнуться с сопроводительным письмом. Укажите свои зарплатные ожидания.