На Пятый канал (Национальная Медиа Группа) открыта вакансия Начальник службы делопроизводства.
Обязанности:
- Организация, руководство и контроль работы Службы делопроизводства и Архива Компании;
- Автоматизация и оптимизация документооборота Компании;
- Разработка ЛНА, инструкций, стандартов, в части делопроизводства и контроль их исполнения;
- Методическое руководство делопроизводством в подразделениях Компании и контроль соблюдения правил организации.
- Ведение электронного документооборота Компании;
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности не менее 3-х лет;
- Знание офисных программ: МS Оffice, Microsoft Outlоок, 1 C Документооборот, MS Visio, PowerPoint, Справочные правовые-системы на уровне опытного пользователя;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знания правил организации делопроизводства и схем документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- Знание порядка организации контроля за исполнением документов;
- Опыт протоколирования совещаний;
Условия:
- График работы: 5/2 с 10:00-19:00;
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
- ДМС + скидки и предложения от партнеров.