В компанию Газстройпром требуется Начальник секретариата.
Газстройпром – генеральный подрядчик по строительству объектов ПАО «Газпром», головная компания многопрофильного холдинга, выполняющего полный комплекс работ в рамках проектов по добыче, переработке и транспортировке природного газа.
Обязанности:
- Совершенствование процессов (внедрение лучших практик) в части, касающейся работы помощников руководителей: подготовки и организации совещаний, подготовки проектов резолюций на входящие письма (с указанием исполнителей и сроков исполнения), проверки проектов исходящих писем на соответствие корпоративным требованиям и нормам русского языка и их регистрации, контроля исполнения поручений и др.
- Регламентация деятельности структурного подразделения, участие в разработке нормативно-методических документов по направлению документационного обеспечения и контроля исполнения поручений
- Инициация проектов, направленных на автоматизацию и оптимизацию процессов, касающихся работы структурного подразделения
- Организация работы структурного подразделения: контроль качества выполнения функций работниками (в том числе регулярные мониторинги в СЭД, обобщение материала, подготовка аналитических справок, презентаций, проведение совещаний), методическая помощь (в том числе подготовка памяток, инструкций), организация обучения, развития компетенций работников (в том числе выявление точек роста работников, составление планов их развития, контроль выполнения), контроль исполнительской дисциплины и др.
Ищут начальника секретариата, обладающего:
- Практическим опытом работы помощником руководителя высшего звена управления в крупной компании и достигшего в своей профессии мастерства
- Знаниями в области документационного обеспечения и контроля поручений
- Навыками работы в СЭД
- Организаторскими и лидерскими качествами, умением и навыками формирования команды, постановки целей и достижения командного результата
- Желанием развиваться, а также отличными способностями к обучению и развитию других людей
- Аналитическим мышлением, грамотной письменной и устной речью, способностями доносить свои мысли до аудитории, излагать их структурированно и логично в виде документов и презентаций; готового не только руководить, но и самостоятельно разрабатывать/ консолидировать/ анализировать документы и данные
Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
- Знание типовых офисных программ, знание СЭД, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint
- Опыт работы помощником руководителя в крупной компании не менее 5 лет
Условия:
- График работы 5/2 (ненормированный)
- Оформление по ТК РФ
- Полис ДМС, включая стоматологию - для Вас и Ваших детей
- Интересные и перспективные проекты, которые окажут прямое влияние на возможности для профессионального роста
- Офис компании расположен в пяти минутах ходьбы от ст.м. "Московские ворота"