В МТС открыта вакансия Начальник отдела управления документооборотом.
Чем предстоит заниматься:
- Управлением распорядительными документами организации и дочерних обществ;
- Организацией и обеспечением работы внешней входящей корреспонденцией (прием, обработка в СЭД, распределение и т.д.);
- Организацией и сопровождением процессов заказа / учета / изготовления / передачи и утилизации печатей / штампов;
- Организацией размещения доверенностей организации на КП;
- Участием в проектах по развитию и оптимизации деятельности подразделения и переходе на ЭДО;
- Договорной деятельностью подразделения: (подготовка ТЗ на проведение закупочных процедур; создание и контроль рассмотрения во внутренних системах заявок, заказов, актов и прочей документации в целях оформления / сопровождения / продления договорных отношений с контрагентами, приобретения / списания ТМЦ);
- Организацией работы подразделения: (сопровождение оптимизированных и автоматизированных инструментов в рамках курируемых процессов; создание во внутренних системах заявок, заказов, актов и прочей документации на обеспечение подразделения ТМЦ и услуг общего пользования для обеспечения работы подразделения);
- Разработкой и поддержкой методологии процессов в подразделении;
- Контролем исполнения курируемых процессов региональными подразделениями;
- Оказанием внешних (дочерним обществам) сервисных услуг в рамках своего функционала (в т.ч. оценка объемов и тарификации).
Что для компании важно:
- Знание внешних законодательных требований / ГОСТ к ведению организационно-распорядительного делопроизводства;
- Опыт по проведению экспертизы проектов приказов и распоряжений организации;
- Опыт участия в проектной деятельности по автоматизации курируемых процессов;
- Уверенный уровень владения инструментами MS (Excel, Word, Power Point, Visio);
- Высокий уровень ответственности и клиентоориентированности;
- Умение эффективно управлять коллективом;
- Ориентация на результат.
Что компания предлагает:
- Доступное обучение в одном из лучших в стране корпоративных университетов;
- Возможность реализации инициатив и даже собственной бизнес-идеи (идеи по автоматизации внутренних процессов можно реализовать в программе iDA);
- Работа и развитие в экспертных командах профессионалов, которые готовы делиться опытом и обмениваться идеями;
- Волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников, корпоративные конкурсы с возможностью проявить себя;
- Стабильная заработная плата два раза в месяц + бонусы;
- Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование при поездках за рубеж, оплату мобильной связи, скидки и предложения от партнеров и многое другое).