Роскачество приглашает на работу Начальника отдела специальных мероприятий (event).
Обязанности:
- Анализ и предварительная экспертиза документации по торгам по запросу руководителя на предмет соответствия требованиям;
- Подготовка технических заданий, конкурсной документации, списков участников, контроль размещения объявлений о торгах на информационных ресурсах организации;
- Подготовка закрывающей документации по тендеру;
- Организует проведение собственных мероприятий Роскачества (выставок, конференций, презентаций, заседаний Наблюдательного совета, совета учредителей и иных мероприятий) «под ключ» согласно плану Роскачества и заданиям руководителей.
- Разрабатывает концепции, технические сценарии мероприятий Роскачества и участвует в согласовании сценариев мероприятий с участием Роскачества.
- Формирует технические и креативные задания для проведения мероприятий, осуществляет выбор подрядчиков, взаимодействие с ними и контроль работ и услуг;
- Занимается разработкой, подготовкой и контролем контентной составляющей, а также материально-технической базы для проведения мероприятий, включая необходимую полиграфическую, сувенирную продукцию и пр.
- В течение года ведет анализ, учет и мониторинг участия Роскачества в мероприятиях.
- Готовит информационные материалы, составляет докладные записки и другие технические документы для работы других департаментов и отделов Роскачества.
- Взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными государственными организациями в пределах своей компетенции.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в продюссировании, организации мероприятий как на стороне исполнителя, так и на стороне заказчика;
- Высокий уровень владения инструментами MS Office и аналогичными; навыки работы в сервисах поддержки проектной работы (Trello, Basecamp и др.) – желательны;
- Креативность, инициативность, работа в многозадачном режиме;
- Активный и целеустремленный командный игрок.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Премирование по результатам работы;
- Полная занятость;
- Испытательный срок 3 месяца.