Российская компания Макс Инжиниринг Групп, оказывающая инспекционные услуги по контрактам, ищет Начальника отдела сопровождения операционной деятельности.
Обязанности:
Организация работы групп:
- Группа сопровождения операционной деятельности и отчетности: контроль исполнения, планирование, анализ отчетности, исполнения. Подготовка материалов, форм для сопровождения операционной деятельности организации. План контрактации. План исполнения договоров с учетом требования заказчиков. Управление рисками. Подготовка отчетных материалов по результатам взаимодействия между подразделениями компании. Подготовка презентационных материалов и отчетности по оказанным услугам по договорам с заказчиками и подрядчиками
- Группа проведения тендеров: организация подготовки ТКП и комплектов документов для участия в конкурсных процедурах
- Административная группа: организация делопроизводства, решение административно-хозяйственных вопросов, организация работы с персоналом
- Группа правовой и договорной работы: организация подготовки договоров и доп. соглашений к ним, ведение учета договоров и исполнения обязательств по договорам
- Группа документационного обеспечения и контроля исполнения поручений: ведение отчетных форм по заявкам и контроль исполнения в соответствии с утвержденными протоколами генеральным директором
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы 3-5 лет на руководящих должностях (начальник отдела, заместитель, руководитель группы)
- Работа с большим объемом информации
- Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками)
- Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook
- Владение английским языком на базовом уровне
Условия:
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30
- Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, дом 37, лит. В, БЦ «Сенатор», 3 этаж
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
- Предоставление ДМС после года работы
- Корпоративные занятия по английскому языку