Лесопромышленный холдинг Segezha Group в поиске Начальника отдела проектирования и договорной работы Дирекции по проектированию.
Требования:
- Опыт работы: не менее трех лет (на позиции начальника отдела по проектированию и договорной работе), участие в реализации крупных инвестиционных проектов, будет преимуществом.
- Образование: высшее образование в сфере строительства и проектирования (диплом университета, академии, института).
- Профессиональная переподготовка / наличие лицензий, сертификатов, допусков: желательна в области управления договорной работы.
- Требования к кандидату наличие опыта руководства процессами подготовки проектной и инжиниринговой документации стадий «ОТР», «П», «Р», «ВЕ», «DD».
- Опыт договорной работы в службах Заказчика при реализации крупных инвестиционных проектов, Генпроектировщика, Производителя оборудования длительного цикла изготовления.
- Знание иностранных языков: английский язык будет являться преимуществом.
- Знание компьютерных программ: Autocad, MS Office
- Дополнительные требования к кандидату: выполнение работы в рамках постоянно меняющихся внешних условий, взаимодействие с большим количеством участников по Проекту.
Задачи:
- Руководство работой Отдела проектирования и договорной работы, распределение среди работников Отдела задач и ответственности по направлениям работы.
- Разработка стандартов, положений, регламентов по направлению своей деятельности.
- Руководство работами по подготовке тендерного пакета (формирование проекта договора и технического задания) на разработку проектной документации стадии «ОТР», «П», «Р», Базового и детального инжиниринга.
- Руководство работами по подготовке договорного пакета (формирование проекта договора и технического задания) на разработку проектной документации стадии «ОТР», «П», «Р», Базового и детального инжиниринга.
- Руководство работами по сбору и подготовке исходных данных для проектирования.
- Руководство работами по сопровождению договоров на разработку проектной документации (координация работ по разработке инжиниринга, проектной документации, рабочей документации).
- Руководство работами по прохождению экспертиз проектной документации.
- Руководство работами по сопровождению договоров поставки оборудования (разработка, подписание и сопровождение договоров поставки оборудования).
- Согласование актов, включая анализ и контроль графика платежей и исполнения обязательств по договорам закупки оборудования
- Инициация отправки платежных документов в смежные подразделения и заведение заявки на платеж в систему 1С.
- Контроль своевременного исполнения работниками Отдела проектирования и договорной работы задач по формированию архива проектной и технической документации.
- Организация работ по подготовке проектов матрицы лотов по договорам проектирования, по предоставлению информации в службы общества, связанной с необходимостью внеплановой закупки, согласование включения внеплановых закупок в ГПЗ с ЗГД по экономике и финансам.
- Взаимодействие с Управлением Закупок, оказание информационной поддержки подразделениям Общества в случае необходимости разъяснений о предмете закупки.
- Организация договорной переписки между подразделениями Общества, с контрагентами.
- Организация и сопровождение претензионной работы с контрагентами.