В музейно-выставочный центр ЗИЛАРТ ищут Начальника отдела организационного обеспечения и документооборота.
Приглашают на работу в музейно-выставочный центр ЗИЛАРТ в составе одноименного жилого комплекса — это современное культурное пространство и уникальное архитектурное сооружение. Общая площадь здания, которое представляет собой стеклянно-металлический куб, — более 13 тысяч квадратных метров, где располагаются интерактивная зона, конференц-зал на 95 человек, ресторан с летней верандой, а также 4 этажа для постоянных или временных выставок предметов искусства.
В 2025 году в рамках конкурса «Лучший реализованный проект» музей был признан Правительством Москвы лучшим культурно-просветительским объектом.
Обязанности:
- Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения, архивирования, передачи оригиналов в архив и контрагенту, контроль исполнения договоров
- Организация согласования договоров, соглашений и т.д. в СЭД, сопровождение и контроль согласования
- Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов
- Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств
- Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров
- Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров
- Осуществление мер по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам
- Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров
- Сбор и систематизация данных о контрагентах, составление и ведение реестра заключенных договоров
- Обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов (служебные записки, локальные акты), своевременной передачи документов исполнителям
- Осуществление контроля за надлежащим оформлением, сроками исполнения документов, в том числе за своевременным исполнением распорядительных документов и поручений директора Общества, в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству
- Составление аналитических отчетов о выполнении поручений, распоряжений и приказов, осуществляя контроль за исполнительской дисциплиной работников Общества
- Осуществлять разработку единых правил ведения делопроизводства в Обществе, обеспечивать их внедрение в структурных подразделениях Общества
- Обеспечивать методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Общества, давать указания в рамках своей компетенции по вопросам делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями Общества
- Организация согласования локальных нормативных и ненормативных актов учреждения в СЭД, сопровождение и контроль согласования
- Организация работы отдела, координировать работу структурных подразделений по вопросам документооборота
Требования:
- Высшее юридическое образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Опыт договорной работы
- Знание СЭД, 1С: Документооборот
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница — до 17:00)
- Работа по адресу: бульвар Братьев Весниных, д. 3
- Корпоративные скидки
- Программа ДМС
- Корпоративные и спортивные мероприятия