В хоккейный клуб Авангард требуется Начальник отдела организации мероприятий.
«Арена-Омск» – это многофункциональный спортивный комплекс площадью 144225 квадратных метров, с трибунами на 12000 мест. Арена предназначена для Хоккейных матчей под эгидой КХЛ, ВХЛ, МЧМ, учебно-тренировочного процесса по хоккею, массового катания на коньках, спортивно-зрелищных мероприятий, концертных мероприятий.
Что будет входить в обязанности:
- Взаимодействие с Лигами, организаторами мероприятий, Правительством Омска, другими внешними по отношению к Ассоциации структурами (функции PR/ GR)
- Координация работы внутренних служб Ассоциации при подготовке объектов к проведению мероприятий, в т.ч. спортивных
- Взаимодействие с Федерациями по видам спорта по проведению спортивных мероприятий на объектах Ассоциации
- Руководство сотрудниками в рамках подготовки нехоккейных мероприятий, распределение зон ответственности, координация работы сотрудников
- Работа с клиентами, ведение переговоров
- Работа с подрядчиками, согласование, документация
- Проведение мероприятия, контроль работы сотрудников и подрядчиков на проекте
- Подготовка и сдача отчетной документации
- Формирование и организация работы отдела по организации мероприятий
- Планирование и организация различных по сложности и масштабу мероприятий
- Формирование плана мероприятий и проектов отдела организации мероприятий
- Бюджетирование мероприятий в своей части и заполнение дорожной карты проекта
- Разработка и согласование основных этапов проектов в своей части, сведение всех этапов проекта в один план
- Осуществление анализа хода, результатов и эффективности проектов
- Участие в согласовании нормативно-методических документов Клуба в рамках своей компетенции
- Контроль расходов денежных средств по своим проектам в соответствии с бюджетом отдела организации мероприятий
- Ведение полного цикла документооборота проекта и работа в СЭД
- Коммуникация с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения
- Взаимодействие с сотрудниками арены в части проведения мероприятий
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы в сфере хоккея (обязательно)
- Забота в СЭД и 1С (обязательно)
- Знание законодательства в области организации и проведению массовых мероприятий
- Высокий уровень письменной и устной коммуникации
Клуб предлагает:
- Достойный уровень оплаты труда
- Условия релокации обсуждаются индивидуально
- Возможности профессионального и карьерного роста внутри Клуба
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Амбициозные задачи и нацеленный на результат коллектив
- Полис ДМС (после 6 месяцев работы)