В Единый институт пространственного планирования РФ открыта вакансия Начальник отдела координации производственной деятельности.
Единый институт пространственного планирования РФ разрабатывает проекты планировки территорий, генеральные планы городов, стратегии социально-экономического развития, оценивает градостроительный потенциал территорий, а также экономическую и социально-экономическую эффективность мероприятий градостроительного развития территорий.
Обязанности:
- Обеспечивать общую координацию процесса разработки градостроительной документации, научно-исследовательских и иных работ (Проект планировки территории, Проект межевания территории, градостроительный потенциал территории, Генерального плана территории городского округа и т.д.) и сопровождение на всех этапах работ, составление плана работ и контроль за его выполнением
- Обеспечивать нормирование выполняемых работ по трудозатратам, участвовать в выявлении необходимых квалификаций для выполнения работ совместно с кадровой службой, руководителями подразделений
- Проводить анализ возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объемов необходимых видов ресурсов (трудовых, квалификационных, материальных, организационных, технических) с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам
- Организовывать сбор данных для формирования календарно-сетевых графиков
- Формировать перспективные и текущие календарно-сетевые графики выполнения работ, используя ресурсный метод расчёта
- Обеспечивать составление комплексного плана-графика, в котором установлены этапы, перечень, продолжительность выполнения работ, состав подразделений, ответственных исполнителей по каждому подразделению
- Формировать на основании календарно-сетевых графиков планы работ по временным периодам: «Год», «Квартал», «Месяц», «Неделя»
- Организация регулярной актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов, с учетом фактически выполненных объемов, прогнозной оценки сроков плановых работ с учетом ограничений проекта
- Анализировать ход выполнения проекта, выявлять потенциальные проблемные ситуации
- Обеспечивать доведение плановых заданий до производственных отделов, осуществлять контроль их выполнений
- Организовывать работу по повышению уровня унификации и стандартизации процесса планирования работ
- Контролировать внесение факта исполнения ответственными исполнителями
- Координировать своевременное выполнение плановых заданий производственными подразделениями, предусмотренных планом-графиком работ совместно с руководителями подразделений
- Координировать своевременную передачу разработанной документации в адрес Заказчика совместно с юридической службой
- Курирование объемов производственной загрузки подразделений по работам
- Проводить анализ возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объемов необходимых видов ресурсов, с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам
- Осуществлять координацию системы разработки, утверждения и исполнения стратегических, календарных, оперативных планов, планов развития производственных подразделений Учреждения, мониторинг предоставления отчетности
- Организовывать управление рисками проекта, ведение реестра рисков, внесение предложений по минимизации рисков
- Анализировать потребности Учреждения в изменениях; внедрять новые модели операционной деятельности и организационного взаимодействия, чтобы обеспечить Учреждение качественными, своевременными и целевыми решениями для повышения эффективности и продуктивности бизнес-процессов, а также снижения издержек
- Обеспечивать анализ и оптимизацию производственного процесса
- Осуществлять подготовку презентационных материалов по сопровождению деятельности отдела
- Осуществлять подбор, адаптацию и удержание сотрудников подразделения.
Требования:
- Образование Высшее градостроительное/техническое/экономическое
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
- Основы производственного менеджмента и управления проектами
- Основы планирования производственных работ при подготовке градостроительной документации (Проект планировки территории, Проект межевания территории, градостроительный потенциал территории, Генерального плана территории городского округа и т.д.)
- Уверенный пользователь ПК (обязательно программы пакета Microsoft Office, Adobe, уверенный продвинутый пользователь Excel/ Project), опыт работы в графических редакторах
- Опыт работы в информационных системах по управлению градостроительной деятельностью
- Умение быстро выявлять причины возникновения проблем и эффективно их решать
- Навыки управления проектами
- Умение быть командным игроком и эффективно сотрудничать с людьми
- Проактивный подход, поиск возможностей
- Знания деловой переписки, опыт работы в электронной системе документооборота Правительства Москвы
- Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)