В компанию-разработчик интеллектуальных средств измерения, управления и радиоэлектроники НАРТИС (Группа НЭК) требуется Начальник отдела документационного обеспечения.
ООО "Завод НАРТИС" (входит в Группу «НЭК») — ведущий производитель интеллектуальных средств измерения, управления и радиоэлектроники. Выпускают оборудование, способствующее модернизации энергетической инфраструктуры страны. Занимают лидирующие позиции в России по производству интеллектуальных приборов учёта электроэнергии.
В Ваши задачи будет входить:
- Организация процесса регулярного пересмотра маршрутов согласования: приведение их в соответствие актуальной организационной структуре и реальным бизнес-потребностям
- Проведение ревизии состава согласующих и архитектуры маршрутов с целью их упрощения, устранения дублирующих функций и избыточных шагов
- Организация и контроль за документооборотом в компании, включая создание, обработку, архивирование и уничтожение документов
- Создание и внедрение стандартов документационного обеспечения, регламентов и инструкций по работе с документами
- Обучение сотрудников правилам работы с документами и системами документооборота. Написание пользовательских инструкций по работе с программами и проведение обучения пользователей
- Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или документационного обеспечения)
- Опыт работы от 3-5 лет в области документационного обеспечения или управления офисом, из них не менее 2-х лет на руководящей должности
- Знание законодательства в области документооборота, архивирования, а также опыт работы с электронными системами документооборота (например, 1С, SharePoint и др.)
- Способность самостоятельно выстраивать систему мониторинга и оценки эффективности документооборота на базе доступных данных
- Умение выявлять системные задержки в движении документов: анализировать, на каких именно этапах и у каких участников процессы замедляются или стопорятся
- Навык выявления аномалий в согласовании — избыточных циклов возвратов на доработку, необоснованного дублирования согласующих ролей
- Готовность регулярно готовить аналитические срезы состояния документооборота для руководства компании, подсвечивая зоны потерь времени и узкие места в принятии решений
Компания предлагает:
- Оформление согласно ТК РФ (срочный трудовой договор декретная ставка)
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
- Заработная плата выплачивается два раза в месяц, перечисляется на Вашу банковскую карту
- Ежегодная премия
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Подарки детям сотрудников на Новый год
- Своя хоккейная и волейбольная команда