ЖЕЛДОРСТРОЙ — крупная Российская компания в связи с реализацией глобального Национального проекта по строительству высокоскоростной магистрали "Москва-Санкт-Петербург" приглашает на работу Начальника отдела делопроизводства.
Требования:
- Организации личного труда и планирования служебного времени; работы с большим объемом информации; систематизации и подготовки аналитического, информационного материала
- Опыт организационной работы, подготовки мероприятий по направлению деятельности структурного подразделения отдела
- Владения официально-деловым стилем современного русского языка
- Владения оргтехникой и средствами коммуникации; ведения документооборота, в том числе ЭДО, знание СЭД DIRECTUM будет преимуществом
- Отличное знание российского законодательства, регулирующего порядок документирования, хранения и уничтожения документов
- Умение разрабатывать локальные нормативные акты и инструкции по делопроизводству
- Опыт работы с большим количеством документов
Условия:
- Индивидуально согласованный уровень заработной платы по итогам собеседования
- Оформление согласно ТК РФ
Должностные обязанности:
- Аудит существующей системы делопроизводства и варианты ее оптимизации
- Разработка и внедрение стандартов оформления документации
- Подготовка регламентов и инструкций по ведению делопроизводства
- Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений руководства
- Подготовка проектов документов (деловые письма, приказы, распоряжения)
- Подбор и обучение квалифицированного штата в структурное подразделение отдела делопроизводства в основной офис организации и обособленные подразделения
- Проверка и корректировка документов для передачи на подпись руководству
- Ведение регистрационных баз документов в электронном виде, систематизация и хранение документов
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Организация процесса отправки и получения корреспонденции и другой информации (с использованием сервисов: Почта России, Pony Express и др.)
- Формирование отчетности по своему подразделению, участие в бюджетировании отдела
- Оказание методической помощь работникам Общества по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами Общества