В энергосбытовую компанию АтомЭнергоСбыт (Росатом) требуется Начальник отдела делопроизводства.
АтомЭнергоСбыт — энергосбытовая компания, выполняющая функции гарантирующего поставщика электроэнергии в четырех регионах РФ. Центральный офис организации расположен в Москве, филиалы и обособленные подразделения АО «АтомЭнергоСбыт» работают в Курской, Мурманской, Смоленской и Тверской областях. Клиентами АтомЭнергоСбыт являются более 50 тыс. юридических лиц и 2 млн домохозяйств.
Какие задачи нужно будет решать:
- Нормоконтроль распорядительных документов
- Разработка недостающих нормативно-распорядительных документов по делопроизводству, актуализация имеющихся НРД
- Выработка предложений по оптимизации текущей версии СЭД
- Обеспечение единого порядка документирования, создание базы шаблонов документов, обеспечение контроля над соблюдением правил оформления
- Организация мероприятий по формированию архива
- Проведение анализа документооборота, выработка предложений по его сокращению
- Оказание методической помощи и консультаций при работе с документами в СЭД
- Формирование бюджета отдела делопроизводства
- Создание и совершенствование единой нормативно-методической базы, регулирующей деятельность работников Общества по документационному обеспечению управления
- Разработка бланков (приказа, распоряжения, протокола, исходящего письма, служебная записка)
- Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности
Требования:
- Образование / специальность — высшее профессиональное
- Опыт работы — от 5 лет в делопроизводстве
- Опыт работы в ЕОСДО, в 1С:Документооборот
- Стаж работы начальником отдела делопроизводства от 1 года
- Знание архивного дела
- Личные качества — нацеленность на результат, внимательность, умение работать в команде
Компания предлагает:
Комфортные условия работы:
- Современные рабочие места
- Цифровые сервисы для сотрудников
- Офис в 5 минутах от м. Технопарк
Обучение и развитие:
- Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
- Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
Карьерные возможности:
- Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
- Поддержка карьерного развития сотрудников
Социальные программы:
- ДМС со стоматологией и госпитализацией
- Линия психологической поддержки
- Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
Корпоративная жизнь:
- Тимбилдинги
- Спортивные активности и отраслевые соревнования
- Волонтерские движения
- Мероприятия для сотрудников и их семей
Откликнуться с резюме.