Московский эндокринный завод в поиске Начальника канцелярии.
Московский эндокринный завод — крупное промышленное предприятие, оснащённое современным оборудованием и работающее по стандартам GMP. Предприятие производит широкую линейку социально значимых лекарственных препаратов, применяемые в эндокринологии, гинекологии, офтальмологии, кардиологии, в психоневрологической практике. Продуктовый портфель завода включает 81 наименование лекарственных препаратов восьми фармакологических групп, 60 из которых относятся к номенклатуре утвержденного Правительством Российской Федерации перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП).
Обязанности:
- Организация, контроль и координация деятельности канцелярии
- Разработка и внедрение регламентирующих документов
- Внедрение электронного документооборота
- Контроль соблюдения исполнительской дисциплины
- Ведение текущего делопроизводства:
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
- Контроль правильного оформления и хранения документов в подразделении
- Контроль своевременности ответов на входящие письма и запросы от сторонних организаций т.д.
- Осуществление аудита организации хранения документов в структурных подразделениях
- Работа с периодическими изданиями
Требования:
- Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется)
- Дополнительное образование в области документационного обеспечения
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 6 лет
- Опыт автоматизации делопроизводства (программа 1 С) – обязательно
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Навыки ведения переговоров, презентационные навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности
- Развитые коммуникативные навыки
- Требовательность к исполнителям
Условия:
- Достойный уровень дохода - обсуждается на собеседовании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2 - с 08:00 до 16:45, пятница до 15:30
- Корпоративная столовая - льготное питание
- Санаторно-курортное лечение