В настоящий момент компания Ренессанс Жизнь ищет Руководителя договорного отдела с хорошим бэкграундом для усиления команды.
Задачи:
Организация и планирование работы отдела, контроль результатов деятельности (в подчинении 2 человека);
Работа в системе внешнего электронного документооборота (Диадок, СБИС);
Контроль и учет согласования договоров и документов по контрагентам;
Организация и контроль подписания договорной документации внутри компании и с контрагентами;
Контроль процесса формирования реквестов и проведения оплаты счетов;
Обеспечение отправки и возврата договоров и сопутствующих документов;
Подготовка закрывающих документов по договорам;
Организация передачи документов в архив;
Разработка и согласование с юридическим департаментом шаблонов договорной документации, контроль за своевременной актуализацией форм;
Составление, доведение до сведения (обучение) и контроль исполнения организационно-распорядительных документов по направлению;
Автоматизация: актуализация типовых маршрутов в СЭД, усовершенствование библиотеки нормативных документов и справочников.
Требования:
Образование высшее;
Уверенный пользователь Microsoft office, 1С;
Знание правил ведения документооборота и делопроизводства;
Умение работать с бумажным и электронным документооборотом одновременно с уклоном / переходом на электронный;
Опыт работы с договорами и сопутствующими документами – от 1 года;
Опыт в построении работы аналогичного отдела с нуля является преимуществом;
Опыт работы с финансовыми учетными системами по выставлению и оплате счетов;
Ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность;
Грамотная, устная и письменная речь.
Условия:
Стабильная белая заработная плата;
ДМС после испытательного срока (три месяца);
Ежегодная оценка деятельности персонала — множество возможностей для профессионального и личностного развития;
Саморазвитие — вы можете проходить тренинги дистанционно, у провайдеров, у наставников;
Динамичная атмосфера и никаких серых офисных будней;
Удобный офис в центре Москвы: метро Пролетарская / Павелецкая (Дербеневская набережная) (корпоративный транспорт 5-7 минут).
