Административное управление IT-компании SberTech приглашает в команду Начальника центра делового администрирования и документооборота.
Задачи и функции:
Организация, координация и контроль деятельности работников отдела документооборота, охраны труда, МЧС, пожарная безопасность, архив, тревел, anti-covid.
Организация и контроль взаимодействия отдела документооборота со структурными подразделениями Компании по вопросам работы в СЭД (Тезис).
Организация разработки и внедрения методических документов по совершенствованию документационного обеспечения Компании отделом документооборота.
Разработка и актуализация (при необходимости) Положения об отделе документооборота и должностных инструкций работников отдела документооборота.
Консультирование структурных подразделений по вопросам документооборота.
Создание обучающих видео-роликов для коллег-пользователей Тезис (по работе с приказами/распоряжениями, исходящими письмами, служебными записками).
Ведение архивного дела.
Ведение электронного документооборота.
Разработка документов, регламентирующих архивное дело в Обществе.
Участие в разработке документов Общества в части делопроизводства.
Работа по договорам возмездного оказания услуг в нескольких компаниях: составление номенклатуры дел, оптимизация существующих процессов документооборота (в основном — согласование, контроль исполнения поручений), аудит делопроизводства перед внедрением СЭД, подготовка технических требований к внедрению СЭД, подготовка технического задания по процессам, реализуемым в СЭД, разработка ЛНА).
Организация курьерской доставки.
Требования:
Релевантный опыт работы — от 3 лет.
Владение ЭДО, SAP,1C, service desk (любой знать основы), умение писать тех задание для разработки дешбордов на основе BI.
Высшее профессиональное образование по делопроизводству.
Условия:
Работа в устойчивой ко всем изменениям компании.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Мотивирующая система оплаты труда.
Многофункциональный спортивный зал, расширенный социальный пакет, корпоративные льготы (в т.ч. по внутренним программам кредитования и программам лояльности партнёров).
Корпоративное обучение, возможности для профессионального развития.
Уровень оплаты труда — обсуждается с кандидатами при собеседовании и зависит от опыта и квалификации.
ДМС с первого дня.
