В Центр крови ФМБА России требуется Начальник административного отдела.
Центр крови ФМБА России - лидирующее учреждение страны в области производства высокоэффективных и безопасных гемо-трансфузионных сред. Ведущее место в деятельности Центра занимает разработка прогрессивных форм и методов организации службы крови, технологий производства и применения компонентов крови, их внедрение в практическое здравоохранение.
Обязанности:
- Координация работы сотрудников в целях выполнения возложенных на отдел задач и функций
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции
- Осуществление проверки представляемых на подпись руководству проектов организационно-распорядительных документов, исходящих писем на соответствие требованиям, установленных инструкцией по делопроизводству
- Контроль исполнения документов, подготовка еженедельных справок о неисполненных документах для руководителя
- Консультирование сотрудников по вопросам составления документов и работы в СЭД
- Мониторинг и поддержание актуальных данных СЭД, разработка и внесение предложений по совершенствованию СЭД
- Работа с архивом
- Работа по подготовке документов к сдаче в архив: оказание методической помощи сотрудникам структурных подразделений по формированию и оформлению дел постоянного хранения и по личному составу
- Проверка правильности оформления дел, прием дел по описи, запись сведений о количестве фактически принятых дел, номеров отсутствующих дел; размещение дел на стеллажах
- Подготовка сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу Центра крови
- Проведение полистной экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве Центра крови с истекшим сроком хранения с отметкой ЭПК и утративших практическое значение, составление акта о выделении документов к уничтожению
- Подготовка документов для рассмотрения на заседании Экспертной комиссии Центра крови, проведение заседания ЭК, оформление протоколов заседания
- Информационно-справочная работа по запросам ФМБА России, сторонних организаций, направленным на исполнение в Центр крови: принятие запроса по телефону, поиск сведений в СЭД
- Мониторинг поручений и информационных сообщений в Информационной системе ФМБА России, касающихся Центра крови и системе СБИС
- Подготовка проектов приказов, служебных записок, писем в соответствии с компетенцией отдела
- Разработка номенклатуры дел Отдела и подготовка сводной номенклатуры дел Центра крови, приказа об ее утверждении на следующий год, внесение номенклатуры дел в Справочник в СЭД
Требования:
- Высшее образование – специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности с опытом практической работы - не менее трех лет в области документационного обеспечения управления
- Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических документы и национальных стандартов, типовых и примерных положений и инструкций в области работы с документацией и информацией, архивного дела
- Знание правил разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение
- Знание методов проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения
- Знание 1С:Документооборот на уровне профессионального пользователя/администратора
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Интернет, «Консультант +»
- Личностные качества: умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Работа в офисе с 08:30 до 17:00