В систему цифровой маркировки Честный знак.рф ищут Менеджера проектов.
О команде:
Товарная группа является посредником между бизнесом (отраслевым сообществом по направлению "Табак"), органами государственной власти и системой ГИС МТ:
- Осуществляет прямое взаимодействие с отраслью (производители, импортеры, ассоциации, дистрибьюторы, оптовые и розничные участники)
- Формирует и рассматривает предложения по актуализации технологических процессов и их погружения в НПА
- Приводит в соответствие с НПА и технологическими процессами инструменты и алгоритмы системы
- Проводит мониторинг исполнения требований и направленных в систему сведений
- Осуществляет выгрузку данных, по которым проводит аналитику сведений, исследует потенциальные тренды и
- Развитие по направлению, формирует предложения и проверяет гипотезы с данными, создает справочные статистические материалы, справки
- Осуществляет рассмотрение поступающих запросов и формирует официальные ответы, а также направляет инициативные письма в рамках документооборота
Чем предстоит заниматься:
- Ведение реестра входящих и исходящих обращений, официальной корреспонденции, контроль сроков подготовки ответов
- Постановка задач, определение ответственных исполнителей, контроль выполнения задач
- Сбор и консолидация позиций, комментариев и данных от продуктовых, аналитических, технических и операционных подразделений
- Координация внутренних команд при подготовке ответов, справок, докладов и иных материалов
- Самостоятельная подготовка, проверка и доработка официальных писем и ответов на основании данных информационных систем и требований законодательства
- Подготовка обращений в органы власти, контроль их направления и получения ответов
- Инициирование задач на получение данных и формирование выгрузок, самостоятельное выполнение стандартных выгрузок и сверок
- Организация рабочих совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений
- Подготовка самостоятельно и совместно с экспертами справочных, аналитических, отчётных и презентационных материалов
- Ведение и актуализация внутренних архивов, реестров, шаблонов и баз знаний
- Администрирование разделов и задач в Jira и Confluence
- Формирование отчётности по обращениям, задачам, срокам исполнения и текущим рискам
От успешного кандидата ожидают:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, делопроизводства, проектной координации или взаимодействия с органами государственной власти
- Опыт подготовки официальных писем, свода позиций и ответов на запросы органов власти и хозяйствующих субъектов
- Знание правил деловой переписки и требований к оформлению официальных документов
- Опыт ведения реестров, контроля сроков и координации нескольких исполнителей
- Умение работать с федеральным законодательством, актами Правительства и локальными нормативными документами, сопоставлять их положения и применять при подготовке ответов
- Умение структурировать большой объём информации и формировать понятные, логичные и аргументированные документы
- Опыт организации и протоколирования встреч и совещаний
- Ответственность и внимательность при работе с официальными документами и сроками
- Системность и способность одновременно вести большое количество взаимосвязанных задач
- Аккуратность в формулировках, цифрах, реквизитах и приложениях
- Дипломатичность и развитые коммуникативные навыки
- Способность быстро привлекать необходимых экспертов и получать информацию в установленный срок
- Самостоятельность, инициативность и готовность работать с меняющимися приоритетами
- Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и Outlook, Jira и Confluence
- Грамотная устная и письменная речь
Будет преимуществом:
- Опыт работы в IT-компаниях, B2G-проектах, государственных информационных системах или проектах цифровизации.
- Опыт непосредственного взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти
- Знание законодательства и процессов в сфере маркировки товаров
- Опыт работы с потоком до 150–200 обращений в месяц
- Опыт подготовки материалов для руководства, государственных органов и внешних рабочих групп