На Выставку достижений народного хозяйства ищут Менеджера проектов в отдел собственных мероприятий и специальных проектов.
Обязанности:
- Подготовка ТЗ на проведение закупочных процедур по проектам (корректировка в соответствии с особенностями проекта)
- Подготовка и участие в проведении мероприятий в даты основных городских и собственных праздников на открытых площадках, в том числе участие в монтаже и демонтаже
- Организация и участие в договорной работе Управления: подготовка проектов договоров в соответствии с итоговыми протоколами закупочных процедур, подготовка проектов партнерских, агентских, благотворительных, доходных, расходных и иных договоров по специально разработанным шаблонам, проверка сметной документации, контроль калькуляций и таймингов проектов, подготовка (участие в подготовке) и проверка отчетных финансовых и иных документов по заключенным договорам
- Запуск, ведение и контроль электронного согласования конкурсной, распорядительной и иной документации, проектов договоров в системе электронного документооборота (МосЭДО)
- Контроль своевременного предоставления отчетных (закрывающих) бухгалтерских, финансовых и иных документов по заключенным договорам (доп. соглашениям) в Бухгалтерию КП «ВДНХ»
- Подготовка отчетных материалов по закупочной деятельности Управления, анализ исполнения смет, затрат по проектам Управления, учета поступающих денежных средств, сравнительный анализ показателей по периодам и пр.
- Участие в формировании Плана закупок Управления
- Подготовка справочных, аналитических, финансово-экономических справок, материалов отчетов по проектной деятельности Управления
- Участие в расчетах фактического исполнения КПЭ за отчетные периоды
Требования:
- Высшее образование (приоритет event-менеджмент, маркетинг, организация мероприятий)
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point), электронные почтовые сервисы, программы электронного документооборота
- Знание ФЗ № 44-ФЗ и ФЗ № 223-ФЗ
- Знание сферы Event-сегмента (организация, опыт создания мероприятий различного типа от идеи до реализации), маркетингового, рекламного и коммуникационного бизнеса, проектного менеджмента
- Навык работы на открытых площадках на культурно-массовых мероприятиях
- Навыки работы с Планом закупок (подготовка, составление, анализ, контроль исполнения)
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 ( в пятницу рабочий день до 17:45)
- Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
- Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата, ежемесячные премии по итогам работы
- Расширенный социальный пакет
- Оформление пакета ДМС после 6 месяцев работы
- Корпоративная парковка на территории ВДНХ
- Льготы при посещении музеев, выставок и других мероприятий ВДНХ для сотрудников
- Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
- Возможность профессионального развития
- Возможность участвовать в интересных и важных проектах ВДНХ