В Japan Tobacco International требуется Менеджер по проектам сферы коммуникаций.
О роли:
- Отдел: Отдел по корпоративным отношениям и коммуникациям
- Локация: Москва, HQ
- Подчинение: Руководителю группы по коммуникациям
- Тип контракта: постоянный
- Цель должности: менеджер проектов отвечает за разработку, планирование, выполнение и поддержку среднесрочных и краткосрочных интегрированных коммуникационных кампаний, инициированных внутри отдела по корпоративным коммуникациям, а также другими функциями. Отвечает за реализацию проектов, направленных на повышение эффективности системы коммуникаций и внедрение лучших практик
Чем вы будете заниматься:
Разработка и реализация внешних коммуникационных кампаний и программ:
- Участие в разработке стратегии интегрированных коммуникаций JTI Россия
- Разработка стратегии интегрированных цифровых коммуникаций для собственных цифровых платформ компании (сайт, странички в социальных сетях) по приоритетным направлениям: устойчивое развитие, продвижение корпоративного бренда, инвестиции в сообщества
- Участие в разработке плана внешних мероприятий с привлечением внешних стейкхолдеров и сотрудников компании по направлениям устойчивого развития, корпоративного бренда, инвестиций в местные сообщества совместно с профильными отделами направления корпоративных коммуникаций
- Подготовка среднесрочного плана интегрированных коммуникаций в сфере устойчивого развития, инвестиций в местные сообщества для внешних аудиторий
- Поддержка ситуативных и среднесрочных проектов, связанных с взаимодействием с федеральными и региональными СМИ по поручению руководителя на основании запросов менеджера по внешним коммуникациям
- Повышение эффективности внешних коммуникаций через оптимальное использование собственных цифровых каналов коммуникации
Разработка и реализация внутренних коммуникационных кампаний и программ:
- Участие в разработке стратегии внутренних коммуникаций
- Анализ потребностей внутренней аудитории компании в сфере устойчивого развития, выявлять актуальные для неё темы с последующей адаптацией глобальных программ и разработки собственных инициатив и проектов
- Разработка и реализация проектов в сфере устойчивого развития с целью максимального вовлечения сотрудников в деятельное участие в данных программах
- Подготовка и реализация коммуникационных программ в сфере устойчивого развития на основе разработанного плана мероприятий
- Поддержка ситуативных и среднесрочных проектов, в сфере внутренних коммуникаций по поручению руководителя на основании запросов менеджера по внутренним коммуникациям и/или менеджера по внутренним коммуникациям в цепочке поставок
- Поддержка реализации коммуникационных проектов, инициированных другими департаментами, и проведение ситуационных информационных кампаний, включая административную поддержку
- Участие в планировании и проведении мероприятий, инициированных отделом корпоративных коммуникаций, а также по запросу функций
Работа с цифровыми и нецифровыми каналами коммуникаций:
- Разработка стратегии развития внутрикорпоративной социальной сети Yammer для всех сотрудников JTI Россия, включая фабрики
- Повышение эффективности Yammer как основного канала для информирования сотрудников, вовлечения в проекты компании и получения обратной связи
- Обеспечение эффективности интегрированных коммуникаций и развитие коммуникационных компетенций и управления коммуникационными проектами у сотрудников компании
Взаимодействие с заинтересованными сторонами:
- Доводить до сведения соответствующих заинтересованных сторон приоритеты, политики и лучшие практики компании в области внутренних и внешних коммуникаций путём презентаций, выступлений, участия в форумах, конференциях и других профессиональных мероприятиях, а также личных встречах
- Регулярное взаимодействие с подрядчиками: проведение тендеров, постановка задач, контроль исполнения коммуникационных программ, включая разработку дизайна и производство контента, подготовка и проведение внутренних и внешних корпоративных мероприятий в соответствии с требованиями Компании в целях полного и надлежащего выполнения ими задач и достижения целей информационных кампаний
Руководство подчиненным сотрудником:
- Организовывать деятельность специалиста по проектам в сфере коммуникаций
- Определять долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели сотрудника в установленные сроки и в формате, соответствующем нормам и требованиям компании
- Контролировать выполнение поставленных задач в соответствии с требованиями к срокам и качеству выполнения, по мере необходимости корректировать поставленные задачи
- Регулярно сообщать специалисту по проектам в сфере коммуникаций результаты его работы, проводить ежегодную оценку деятельности, оказывать поддержку в составлении индивидуального плана развития, способствовать профессиональному росту
Планирование и контроль исполнения бюджета:
- На основе предоставленной руководителем информации и в указанные им сроки предоставлять информацию, необходимую для бюджетирования коммуникационных проектов
- Осуществлять сверку текущих затрат Группы с запланированными расходами в рамках процессов годового стратегического планирования (ASP) и актуализации бюджета. В случае выявления расхождений незамедлительно информировать об этом руководителя
- Координировать и контролировать процесс оплаты счетов контрагентов. Взаимодействовать с контрагентами, проводить тендеры, готовить пакеты документов, необходимые для объявления тендеров в соответствии с требованиями компании
- По запросам полномочных представителей контрагентов предоставлять им информацию о статусе оплаты по счетам
Компания ожидает:
- Высшее гуманитарное образование
- Опыт работы в сфере коммуникаций нем менее 5 лет
- Опыт работы в международной компании не менее 1 года
- Опыт разработки стратегии интегрированных коммуникаций
- Опыт запуска коммуникационных проектов с нуля
- Опыт реализации event-проектов полного цикла
- Опыт управления командой от двух человек, включая, но не ограничиваясь сотрудниками в прямом подчинении
- Знание английского языка (устной и письменной речи) на уровне свободного общения, знание основ деловой переписки