Менеджер по организации поездок в алкогольный холдинг Руст

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт аналогичной работы – от 3 лет;
• Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы;
• Активная жизненная позиция, стремление развиваться, готовность к самостоятельной работе.

 

Обязанности:

• Организация деловых поездок и личных поездок Президента и его окружения (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта);
• Организация туристических поездок руководства компании, гостей и деловых партнеров (подбор интересных маршрутов для поездок, оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ и ресторанов);
• Организация чартерных перелетов руководства компании, гостей и партнеров;
• Организация круизных поездок руководства компании, гостей и партнеров;
• Организация визитов гостей и партнеров компании в Россию (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ, ресторанов);
• Ведение базы данных по компаниям, оказывающим чартерные и круизные перевозки;
• Ведение базы данных по компаниям, специализирующимся по работе в сфере туристических услуг (туристические агентства, авиакомпании, отели, транспортные компании, экскурсионные бюро);
• Ведение информационной базы данных по наличию виз, паспортов и срокам их окончания у руководителей компании и их близких;
• Мониторинг компаний на рынке туристических услуг, проведение тендеров под поставленные задачи;
• Работа с Консульством Италии по оформлению виз и других необходимых документов;
• Оформление паспортов для выезда за рубеж;
• Оформление доверенностей;
• Подготовка и своевременное направление полной информации о пассажирах для экипажа самолета;
• Заказ такси по Москве и области для сотрудников и гостей компании;
• Следование всем процедурам по заказу отелей, наземного транспорта, экскурсионных программ и чартеров, установленных и утвержденных руководством компании;
• Оформление отчетной и финансовой документации в соответствии со стандартными критериями компании.