В благотворительный фонд Константина Хабенского требуется Менеджер по организации образовательных мероприятий программы «Знать и не бояться».
О фонде и программе:
- Благотворительный Фонд Константина Хабенского с 2008 года помогает детям и молодым взрослым до 25 лет с опухолями головного и спинного мозга. За это время Фонд прошел путь от оказания исключительно адресной помощи до системной работы с подопечными, их семьями, врачами и медицинскими учреждениями. Цель Фонда - сопровождать подопечного и его семью от постановки диагноза до восстановления после болезни
- «Знать и не бояться» - программа, которая направлена на улучшение диагностики и лечения, оказываемого детям и молодым взрослым до 25 лет с опухолями головного и спинного мозга
- В рамках программы Фонд проводит исследовательскую и просветительскую деятельность, направленную на информирование пациентов и их близких, широкой общественности, а также на обучение врачей. Результатом работы программы становятся различные информационные продукты - гайдлайны, книги, видеоролики, статьи, брошюры, кампании, а также научные конференции, семинары, образовательные мероприятия. Благодаря программе формируется сообщество медицинских специалистов, которые работают с пациентами с опухолями мозга
Обязанности сотрудника:
- Составление плана информационно-просветительских и образовательных проектов (конференции, семинары и др.)
- Подготовка и реализация информационно-просветительских и образовательных проектов и мероприятий (семинары, конференции, круглые столы, паблик-токи) различного масштаба (от 10 до 1500 участников):
- Разработка и утверждение концепции проектов
- Подготовка бюджета проекта и контроль за его исполнением
- Поиск героев/участников проектов
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками, волонтерами, партнерами (медицинскими учреждениями, бизнесом, администрацией города, подрядчиками по обеспечению организации питания и полиграфическими материалами и т.д.)
- Координация процессов и коммуникация по проекту непосредственно в дни проведения мероприятия
- Обеспечение логистики участников (подбор и согласование с руководителем программы билетов, гостиниц и т.д.)
- Разработка и подготовка маркетинговых материалов в рамках реализуемых проектов
- Полный документооборот по проекту
- Мониторинг профессиональных и профильных мероприятий и разработка механик интеграции в них фонда
- Подготовка отчетов о результатах работы и реализации проектов в рамках программы
- Поиск ресурсов (волонтеров, партнеров, компаний pro-bono) для реализации проектов и задач в рамках программы
Требуемые опыт и навыки:
- Опыт организации профессиональных или образовательных офлайн мероприятий (300+ человек) и готовность показать портфолио/кейсы реализованных проектов
- Опыт разработки и изготовления сувенирной и маркетинговой продукции для мероприятия
- Отличное знание документооборота и системы организации делопроизводства. Как преимущество: опыт работы в 1С, Контур-Диадок, организации командировок
- Готовность работы с большим объемом документов
- Навыки сбора и обработки больших объёмов информации
- Хорошие организационные и коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку
- Владение MS Excel – не ниже уровня продвинутого пользователя
- Опыт работы c Google Docs, Yandex Документы
- Владение английским языком - не ниже уровня Intermediate
Рекомендация перед откликом: ознакомьтесь с деятельностью Фонда и программы «Знать и не бояться».
Условия:
- График работы - 5/2 с 11:00 до 19:00
- Офис в 10 минутах от метро Преображенская площадь или Электрозаводская
Для отклика просят направлять резюме с сопроводительным письмом на электронную почту.