В Российский фонд прямых инвестиций требуется Менеджер по организации деловых мероприятий.
Обязанности:
- Организация b2b мероприятий по инновационной и стартап-тематике: семинаров, открытий/закрытий программ, конкурсов. Мероприятия проводятся в онлайн/оффлайн-форматах, количество человек 50-500, не большие форумы
- Самостоятельное ведение, курирование и администрирование проектов «под ключ»
- Разработка и реализация пригласительной кампании (ответственность за количество человек на мероприятии). Формирование и осуществление информационных рассылок для участников мероприятий
- Разработка идеи мероприятия (онлайн, оффлайн, гибрид) индивидуально и совместно с партнерами, а также разработка программ мероприятий и таймингов, составление и ведение списков, подбор площадок для проведения мероприятий, ведение переговоров, бронирование
- Организация исполнения операционной части подготовки и проведения мероприятия, описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы. Оформление их в виде проектного документа (календарный план, сценарий, паспорт мероприятия, программа и пр.). Составление и ведение смет по мероприятиям
- Работа с подрядчиками: подготовка ТЗ, поиск партнеров/ поставщиков, анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений, достижение наилучшего соотношения в цепи «задача-бюджет-результат»
- Ведение документооборота по проекту (составление смет, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту)
- Расширение базы партнеров по работе, выстраивание рабочих связей с партнерами
- Изготовление маркетинговых продуктов: работа с дизайн-макетами, роликами и промо-материалами
- Проведение закупок под задачи департамента: по организации мероприятий, по маркетинговым услугам, кейтерингу и другим смежным задачам
- Проведение мероприятий преимущественно в Москве, возможны редкие командировки
Требования:
- Высшее образование
- Практический опыт организации деловых b2b мероприятий (конкурсов, деловых мероприятий) от 3-х лет
- Понимание кост-эффективности мероприятий
- Отличное знание принципов event-менеджмента (маркетинга)‚ project-менеджмента‚ способность планировать и организовывать различные по масштабам события
- Опыт организации мероприятий при поддержке органов государственной власти и работы по госконтрактам будет серьезным преимуществом
- Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность)
- Грамотная русская речь и письмо‚ этика делового общения‚ готовность проводить большое количество переговоров
- Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь
- Стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды‚ так и автономно, желание превосходить себя с каждым новым проектом, отличные навыки коммуникации
Условия:
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
- Полная занятость, возможные переработки
- Пятидневная рабочая неделя, средний график команды - с 09.00 до 19:00
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Оформление согласно ТК РФ
- ДМС по итогу испытательного срока
Просят направлять сопроводительное письмо и ссылки на портфолио реализованных проектов, а также в обязательном порядке указывать зарплатные ожидания.