В Российскую экономическую школу (институт) требуется Менеджер в Отдел по организации мероприятий и поездок.
Ключевая задача:
Обеспечение организации и поддержки внутренних и внешних мероприятий РЭШ, полный цикл организации служебных командировок, тревел- и визовой поддержки для сотрудников и иностранных визитёров, документооборот и финансовая отчётность по направлению работы.
Основные обязанности:
Обеспечение организации внутренних мероприятий РЭШ для всех целевых аудиторий, включая:
- Подбор площадок и подрядчиков в соответствии с требованиями подразделений и бюджетами
- Координацию с внутренними подразделениями
- Заказ сувенирной продукции
- Онлайн-поддержку мероприятий (при необходимости)
- Подготовку и перевод текстов (рус./англ.)
- Координацию мероприятий в день проведения
- Обеспечение поддержки участия РЭШ во внешних мероприятиях
- Полный цикл организации служебных командировок сотрудников, включая профессорско-преподавательский состав
- Обеспечение тревел- и визовой поддержки иностранных визитёров и студентов (стажёров)
- Поддержка новых членов ППС РЭШ при переезде
- Координация и контроль исполнения договоров с подрядчиками
- Подготовка финансовой отчётности по всем расходам, в том числе по мероприятиям и тревел-поддержке
Какого кандидата ищут:
- Высшее образование (менеджмент, маркетинг и реклама, PR, финансы и смежные дисциплины)
- Опыт работы не менее 3 лет по профилю
- Знания в сфере event-менеджмента и бизнес-тревела
- Уровень английского не ниже B1 (Intermediate)
- Знание рынка event и travel-услуг
- Наличие базы подрядчиков — как преимущество
Условия работы:
- Место работы: Москва, Инновационный центр Сколково
- График: 5/2, с 10:00 до 18:30
- Трудоустройство по ТК РФ
- Оклад от 120 000 руб.
- Социальный пакет
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").