В Национальную Лигу инструкторов требуется Менеджер отдела организации мероприятий.
Национальная Лига инструкторов - крупнейшая компания в России, занимающаяся подготовкой профессионалов горнолыжного спорта, сноуборда и летних видов спорта.
Гарантируют полностью белую зарплату, оформление по ТК РФ. Заработная плата по результатам собеседования.
Пожелания компании:
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере организации мероприятий от 3-х лет
- Уверенное владение MS Excel, MS Word
- Владение CRM-системой S2 - желательно
Ваши задачи:
- Ведение и актуализация календаря мероприятий на вверенных объектах
- Взаимодействие с контрагентами – лекторами преподавателями, партнерами, подрядчиками
- Заключение договоров с лекторами преподавателями на оказание услуг по проведению мероприятий, контроль исполнения
- Проверка отчетов лекторов о проведенном мероприятии. Согласование выплаты вознаграждений
- Ведение переговоров об условиях сотрудничества с партнерами – бронирование площадок, согласование льготных условий
- Организация проживания, питания, трансфера лекторов преподавателей, предоставление площадок для проведения мероприятий
- Заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками, контроль их исполнения
- Контроль предоставления первичных отчетных документов (договоров, счетов, актов)
- Составление смет мероприятий
- Организация доставки документов, оборудования и снаряжения, необходимых для проведения мероприятий (СДЭК, Карго)
- Формирование пакета документов и/или посылки
- Организация доставки (СДЭК, Карго)
- Работа в CRM-системе S2 (SalesapCRM)
- Ведение баз данных по мероприятиям (CRM, google таблицы)
- Составление внутренней отчетности по мероприятиям
Что предлагают:
- Место работы - г. Москва, м. Тушинская
- Официальная заработная плата
- Оформление по ТК РФ
- График работы пн-пт 9.00-18.00 (возможно частичный гибридный график)
- Чай, кофе
Личностные качества:
- Умение работать в режиме многозадачности и выполнять поставленные задачи в срок
- Устойчивость к стрессу, высокий уровень ответственности
- Высокие коммуникативные навыки. Грамотная письменная речь