В благотворительный фонд Константина Хабенского требуется Менеджер по организации образовательных мероприятий программы «Знать и не бояться».
Благотворительный Фонд Константина Хабенского с 2008 года помогает детям и молодым взрослым до 25 лет с опухолями головного и спинного мозга. За это время Фонд прошел путь от оказания исключительно адресной помощи до системной работы с подопечными, их семьями, врачами и медицинскими учреждениями. Цель Фонда - сопровождать подопечного и его семью от постановки диагноза до восстановления после болезни.
Обязанности:
- Составление плана информационно-просветительских и образовательных проектов (конференции, семинары и др.)
- Подготовка и реализация информационно-просветительских и образовательных проектов и мероприятий (семинары, конференции, круглые столы, паблик-токи) различного масштаба (от 10 до 1500 участников): разработка и утверждение концепции проектов; подготовка бюджета проекта и контроль за его исполнением; поиск героев/участников проектов; поиск и взаимодействие с подрядчиками, волонтерами, партнерами (медицинскими учреждениями, бизнесом, администрацией города, подрядчиками по обеспечению организации питания и полиграфическими материалами и т.д.); координация процессов и коммуникация по проекту непосредственно в дни проведения мероприятия; обеспечение логистики участников (подбор и согласование с руководителем программы билетов, гостиниц и т.д.); разработка и подготовка маркетинговых материалов в рамках реализуемых проектов; полный документооборот по проекту
- Мониторинг профессиональных и профильных мероприятий и разработка механик интеграции в них фонда
- Подготовка отчетов о результатах работы и реализации проектов в рамках программы
- Поиск ресурсов (волонтеров, партнеров, компаний pro-bono) для реализации проектов и задач в рамках программы
Требуемые опыт и навыки:
- Опыт организации профессиональных или образовательных офлайн мероприятий (300+ человек) и готовность показать портфолио/кейсы реализованных проектов
- Опыт разработки и изготовления сувенирной и маркетинговой продукции для мероприятия
- Отличное знание документооборота и системы организации делопроизводства. Как преимущество: опыт работы в 1С, Контур-Диадок, организации командировок
- Готовность работы с большим объемом документов
- Навыки сбора и обработки больших объёмов информации
- Хорошие организационные и коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку
- Владение MS Excel – не ниже уровня продвинутого пользователя
- Опыт работы c Google Docs, Yandex Документы
- Владение английским языком - не ниже уровня Intermediate
Рекомендация перед откликом:
- Знакомство с деятельностью Фонда и программы «Знать и не бояться»
Условия:
- График работы - 5/2 с 11:00 до 19:00
- Офис в 10 минутах от метро Преображенская площадь или Электрозаводская
В сопроводительном письме ответьте на вопрос: почему вам интересна данная вакансия.