ВЭБ Центр в поиске Менеджера event-пространства, который умеет работать в режиме многозадачности, отвечать за несколько проектов одновременно, самостоятельного и высокоорганизованного специалиста, готового быстро включиться в основные процессы и брать на себя ответственность за результат.
ВЭБ Центр — многофункциональный центр класса А, расположенный на внешней стороне Садового кольца рядом с Новым Арбатом. Современный бизнес-центр сочетает премиум-бутики, магазины, кафе и рестораны мирового уровня, а также сервисы, салоны красоты и wellness-студии.
Какие задачи вас ждут:
- Формирование плана ивент-активностей событийной площадки ВЭБ Центра от поиска клиентов и продажи площадки до контроля реализации мероприятий и оценки их эффективности
- Регулярная коммуникация со смежными отделами (коммерческий отдел, закупки, юристы, документооборот и пр.)
- Обработка входящих запросов, ведение переговоров с потенциальными клиентами, консультирование, уточнение условий проведения мероприятий, показ площадки
- Формирование четких и понятных ТЗ подрядчикам, смежным департаментам, последующий контроль
- Техническое сопровождение мероприятий: планирование ТЗ, изучение и оценка предложений, постановка в реализацию, контроль на площадке
- Работа с поставщиками по направлению – застройка: стенды, пресс-воллы, баннеры, тумбы, сцены, навигация, декорации и т.д.
- Умение оценить локацию, предложить варианты размещения, поставить ТЗ, в т.ч. на дизайн макетов
- Постановка задач на дизайн печатной продукции, графического контента, контроль исполнения
- Еженедельное обновление информации про площадку на сайте ВЭБ Центра в Tilda
- Продажа площадки: от составления сметы до подписания договора и проведения мероприятия
- Ведение документооборота по проектам (внутренняя документация, сметы, документы от подрядчиков)
- Подготовка таймлайнов, контроль за соблюдением сроков
- Формирование монтажных планов, таймингов заезда и ведения работ подрядчиков, списков, иных форм подачи данных на площадки
- Контроль площадки на монтажах (в т.ч. ночные/оплачивается отдельно)
Компания ожидает, что вы:
- Организовывали мероприятия от стадии планирования до защиты результатов и готовы показать портфолио
- Работали на аналогичной позиции в event-агентствах или инхаус-агентствах
- Понимаете сферу б2б
- Умеете взаимодействовать со смежными командами, поставщиками и организаторами мероприятий
- Готовы вести несколько проектов одновременно
- Можете самостоятельно собрать концепцию мероприятия с учётом поставленных целей и ресурсных ограничений, подготовить план и погрузить в него команды смежников
- Обладаете насмотренностью и хорошим вкусом, можете оценивать креативные и визуальные решения и принимали участие в формировании концепций
- Понимаете бизнес-процессы продаж и реализации проектов
- Знаете 1С и документооборот
- Высокий уровень клиентоориентированности
- Умение работать в Tilda – весомый плюс
Условия:
- Полностью белая заработная плата
- Испытательный срок 2 месяца
- Гибридный формат работы (офис, удаленная работа)
- Очное присутствие на всех проектах
Откликнуться с резюме и портфолио.