В сеть монобрендовых магазинов Bosco di Ciliegi требуется Менеджер event-проектов.
Обязанности:
- Разработка и утверждение концепции мероприятия;
- Подбор и согласование со всеми заинтересованными лицами времени, места и формата проведения мероприятия;
- Подготовка и согласование бюджета мероприятия, ведение финансовой отчетности;
- Разработка детализированного плана проведения мероприятия и согласование его со всеми ответственными лицами в рамках Группы BOSCO;
- Подготовка необходимой рабочей и технической документации по планируемому мероприятию;
- Организация взаимодействия с подрядчиками при реализации проектов по подготовке мероприятия;
- Поиск новых подрядчиков под нужды конкретного планируемого мероприятия;
- Взаимодействие со смежными подразделениями Группы BOSCO в рамках подготовки мероприятия;
- Формирование и управление проектной командой по организации мероприятия;
- Организация и контроль заказа, закупки и производства необходимого оборудования и инвентаря для проведения мероприятия;
- Организация взаимодействия и проведение переговоров с артистами и творческими коллективами по вопросам участия в концертной программе мероприятия;
- Сопровождение и координация артистов в рамках проведения мероприятия;
- Оперативное решение вопросов при возникновении нештатных ситуаций, координация действий технических служб при обслуживании мероприятия;
- Ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов, согласование и контроль оплат;
- Подготовка и представление внутренней отчетности по итогам проведения мероприятия.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт организации крупных мероприятий – от 3-х лет;
- Microsoft Office, AutoCAD, CorelDRAW - уверенный пользователь;
- Базовые знания английского языка или выше;
- Готовность к ненормированному графику работы;
- Навыки написания программ/сценариев мероприятий, ведения бюджетов;
- Кейсы разработанных “под ключ” мероприятий различного формата;
- Умение находить альтернативные решения различных задач.
Условия:
- Работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в центре Москвы, график 5/2, 10:00-19:00;
- Участие в культурных и развлекательных мероприятиях компании;
- Социальный пакет, ДМС;
- Возможности развития и продвижения в рамках компании.