В Континентальную хоккейную лигу (КХЛ) требуется Менеджер Департамента коммуникаций.
Задачи:
- Сопровождение контрактов Департамента (в 1С, в том числе ГПХ) с нуля до подписания + контроль выполнения условий (типы договоров: спонсорские, расходные, доходные, по типу работ: контент сайта, социальные сети, дизайн и видео, фотографы)
- Закрывающие документы (акты выполненных работ)
- Осуществление документооборота Департамента через СЭД (docsvision)
- Формирование, контроль и отчет бюджета Департамента (в сжатом виде и разрезе любого проекта) (план/факт, анализ)
- Разработка и составление ТЗ (технического задания) на услуги и работы при работе с подрядчиками
- Взаимодействие с клубами КХЛ-МХЛ-ЖХЛ, деловая переписка, подготовка официальных писем
Дополнительные задачи:
- Контроль выполнения проектов Департамента, соблюдение сроков и отчетность по выполненным задачам
- Формирование специальных отчетов о своей деятельности и реализации отдельных проектов
- Координация работы фотоагентства Лиги
- Контроль исполнения показателей KPI Департамента
- Участие в разработке планов и стратегий Департамента
- Организация и проведение мероприятий Департамента
Требования:
- Готовность начать принимать дела в ближайшее время
- Стрессоустойчивость, ответственность, внимание к деталям
- Готовность к постоянной работе с документами в многозадачном режиме
- Знание основ работы в 1С: Предприятие и 1С: Бухгалтерия
- Высшее образование
- Стаж работы в спортивной сфере на аналогичной должности станет дополнительным плюсом
Личные качества:
- Многозадачность и оперативность
- Усидчивость
- Внимание к деталям
- Персональная ответственность и 100% вовлеченность в работу
- Высокая степень самоорганизации
Условия:
- Ненормированный рабочий день
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- ДМС
- Компенсация мобильной связи