В онлайн-школу Фоксфорд требуется Менеджер ассистентов.
О роли:
- Корпоративные ассистенты занимаются помощью разным отделам Фоксфорда: проводят обзвоны, кастдевы и опросы, занимаются транскрибацией видео в текст, готовят документы и презентации и в целом могут взять в работу любую задачу, чтобы разгрузить коллег и ускорить процесс.
- Сейчас ищут Менеджера ассистентов — человека, который станет правой рукой руководителя команды и возьмёт на себя часть операционной, аналитической и управленческой работы.
- Это роль для человека, который любит порядок, цифры, людей и задачи, в которых нужно разобраться и найти лучшее решение.
Чем предстоит заниматься:
- Управлять задачами: принимать задачи от заказчиков, оценивать сроки и стоимость, распределять их между ассистентами и контролировать результат;
- Вести отчётность и аналитику: собирать данные, строить отчёты и графики, анализировать показатели месяц к месяцу и год к году;
- Следить за ресурсами: считать затраты времени и денег на задачи, находить отклонения и причины изменений;
- Коммуницировать с заказчиками: уточнять запросы, информировать о статусе, согласовывать ожидания и при необходимости аргументированно говорить «нет»;
- Развивать процессы: искать способы упростить работу, исследовать рынок, тестировать новые инструменты и проверять гипотезы.
Что важно:
- Опыт работы в качестве ассистента или помощника от 1 года;
- Навыки управления небольшим коллективом или проектной командой;
- Проактивность: не бояться искать, задавать вопросы и самостоятельно находить решения;
- Системность: уметь держать в голове много задач, работать с дедлайнами и наводить порядок в процессах;
- Аналитический склад ума: уверенно работать с Excel, отчётностью и цифрами, видеть за данными выводы и закономерности.
Будет плюсом:
- Опыт работы с Яндекс Таблицами, Кайтен или 1С;
- Опыт использования AI-инструментов для работы и автоматизации.
Условия:
- Удаленная работа с территории РФ или офис в Москве (м. Тульская);
- Официальное трудоустройство (белая зарплата, отпуск);
- Гибкое начало дня: главное – результат;
- Выдают технику;
- Забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, онлайн-тренировки. А если простынете – пришлют витаминный бокс;
- Доверие: исходят из того, что коллеги профессиональны и не занимаются микроменеджментом, а поддерживают высокий уровень автономности в команде – при этом готовы помогать, поддерживать и делиться экспертизой;
- Развитие: корпоративные курсы иностранных языков, скидки на продукты «Фоксфорда», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения.
Процесс найма:
- Интервью с рекрутером;
- Тестовое задание;
- Финальное интервью;
- Оффер.