Workation — это внутренний проект Вконтакте и пространство для работы и отдыха сотрудников в Сочи. Работники приезжают сюда, чтобы сменить обстановку и поработать в новом месте, пообщаться с коллегами. В офисе недавно завершили ремонт и теперь ищут Менеджера, который будет с любовью и вниманием управлять штабом ВКонтакте в Сочи.
Вам предстоит:
• раз в год заниматься бюджетированием;
• отвечать на вопросы коллег, помогать им решать проблемы;
• организовывать и планировать заезды сотрудников в пул номеров в отеле;
• вести всю коммуникацию с сотрудниками по вопросам планирования графика приездов;
• поддерживать FAQ и другие справочные файлы в актуальном состоянии;
• оформлять договоры;
• закупать всё необходимое в офис;
• ставить счета в оплату, получать акты и закрывающие документы по аренде офиса, оплате отеля, коммунальным и другим услугам;
• запускать бронирования на новый месяц — получать заявки и подтверждать их согласно графику;
• поддерживать порядок в кухонной зоне, контролировать уборку;
• следить за наличием продуктов, канцелярии, расходников.
Условия:
• вас ждёт работа в очень стильном офисе;
• вы будете постоянно знакомиться с новыми классными коллегами из разных команд;
• сможете работать самостоятельно и ответственно.
Вы:
• работали офис-менеджером или тревел-менеджером;
• разбираетесь в документообороте;
• коммуникабельны и обладаете высоким уровнем эмпатии — вам предстоит очень много общаться с людьми и решать их проблемы;
• хорошо знаете Сочи и его окрестности;
• умеете ставить себе задачи самостоятельно;
• готовы взять на себя ответственность за весь проект «Workation в Сочи» от и до.