В Континентальную хоккейную лигу требуется Менеджер по специальным проектам.
Должностные обязанности:
Поддержка в актуальном состоянии сведений, информации, документов по организации мероприятий и специальных проектах.
Взаимодействие с подрядчиками Лиги.
Координация и контроль выполнения Плана мероприятий.
Рабочее взаимодействие со структурными подразделениями КХЛ по реализации мероприятий и проектов КХЛ.
Организация работы отдела над проектами в 3-х фазах – планирование, операционный период, завершение.
Составление плана-графиков проектов, формирование и контроль рабочей группы при подготовке мероприятия, инициирование проведения совещаний и их планирование по ходу реализации проекта.
Создание приказов на проведение мероприятий и тендеров.
Участие в рабочих группах по планированию мероприятий.
Анализ эффективности мероприятия, составление сметы-отчета в установленной форме и другой отчетной документации.
Ведение деловой корреспонденции (работа с резолюциями) и документооборота, н составление отчетов по работе отдела, служебных записок.
Понимание технических аспектов хоккея (Оснащение арен, раздевалок хоккеистов, необходимых сервисов для команд во время игр, понимание элементов экипировки хоккеистов).
Ведение бухгалтерской отчетности департамента. Координация отбора (написание требований) и подготовка графика работы волонтеров направления на ключевых мероприятиях Лиги.
Про-активное кросс-функциональное взаимодействие с департаментами Лиг для эффективного планирования в рамках подготовки мероприятий.
Ведение проекта согласно таймлайну с целью соблюдения коммуникационных фаз проекта. Понимание медиа-плана мероприятия.
Взаимодействие и координация работы с подрядчиками, площадкой, отелями и т.д.
Квалификационные требования:
Опыт реализации проектов на уровне международных соревнований для хоккейных организаций.
Опыт работы в организации и проведении мероприятий (включая спортивные) или спортивном маркетинге.
Знание основных требований к спортсооружению для написания технического задания при проведении спортивных мероприятий в сфере хоккея.
Знание организации работы следующих функций при организации крупных мероприятий: встречи и проводы, обеспечение транспортного обслуживания, размещение, организация питания, организация культурной программы различных клиентских групп и т.д.
Опыт руководства персоналом: распределение зон ответственности, постановка целей и задач, контроль их исполнения.
Способность одновременно координировать несколько смежных областей деятельности, сохраняя общий фокус.
Знание 1С.
Умение готовить презентации для высшего руководства Лиги в краткие сроки.
Умение составлять техническое задание на изготовление сувенирной продукции, полиграфической продукции, наградной атрибутики.
Готовность к командированию каждый год.
Английский язык – Advanced.
Стрессоустойчивость.
Уверенный пользователь MS PowerPoint и Excel.
