В компании PepsiCo открыта роль Менеджера проектов.
Обязанности:
Еженедельно организовывать проведение анализа эффективности использования производственного оборудования цеха. Выявлять потенциальные зоны для улучшений, планировать и организовывать мероприятия по реализации этих улучшений.
Ежемесячно производить расчёт и корректировку данных по производственным мощностям (ограничениям) для каждой линии цеха и предоставлять данные в отдел планирования производства.
Анализировать графики/циклы работы производственных линий, размеры партий, ассортимент и другие факторы, влияющие на эффективность использования оборудования, вносить и реализовывать предложения по повышению эффективности.
Организовывать проведение тестов по испытаниям новых видов сырья и упаковочных материалов. Планировать и предоставлять необходимые ресурсы, проводить необходимые согласования со смежными подразделениями.
Согласовывать планы по запуску новых производственных линий / участков.
Согласовывать планы производства цеха на год / месяц / неделю.
Анализировать удельные расходы сырья, упаковочных материалов, ТЭРов, моющих средств и вспомогательных материалов, разрабатывать планы мероприятий по снижению расходов, лидировать и организовывать выполнение мероприятий.
Анализировать эффективность использования производственного персонала, планировать и лидировать реализацию мероприятий по повышению эффективности, мотивации сотрудников.
Анализировать лучшие практики компании, отрасли, в областях эффективного использования персонала, сырья, упаковочных материалов ТЭРов, моющих и дезинфицирующих средств, предлагать и лидировать реализацию мероприятия по их внедрению в цеху.
Организовывать и контролировать работы по недопущению сверхнормативных потерь сырья и материалов.
Организовывать внедрение в цеху методик непрерывного улучшения использования производственного процесса на всех участках цеха.
Разрабатывать и внедрять мотивационные мероприятия для вовлечения сотрудников цеха в проекты по непрерывным улучшениям.
Организовывать мозговые штурмы, работу команд, кросс — функциональных рабочих групп по поиску и оценке оптимальных решений по повышению эффективности производства и предотвращению отклонений от стандартов компании.
Создавать и лидировать рабочие группы из производственного персонала направленные на повышение эффективности работы оборудования, создание инструкций и процедур, снижение расходов сырья, упаковочных материалов, ТЭРов, моющих средств и вспомогательных материалов.
Участвовать или лидировать команды по повышению эффективности работы оборудования, улучшениям и бережливого производства (LEAN, DT 5, PIT STOP и др.).
Контролировать соблюдение сотрудниками цеха кодекса поведения сотрудников компании, организовывать периодические аттестации и опросы.
Разрабатывать и реализовывать мероприятия для производственных участков, линий направленные на повышение выполнения производственных заданий.
Инициировать изменения организационной структуры, системы мотивации, графиков работы сотрудников цеха с целью повышения эффективности.
Формировать планы развития персонала, согласно стратегии развития и создания кадрового резерва (People Planning Process).
Создавать и поддерживать в коллективе атмосферу доверия, взаимопомощи, командной работы. Лидировать проекты, направленные на повышение мотивации организационного климата персонала цеха.
Разрабатывать, организовывать, и реализовывать ведение эффективного учёта расхода сырья и материалов на выпуск готовой продукции.
Организовывать ведение сотрудниками цеха отчётов и записей, в соответствии с внутренними регламентами компании.
Организовывать соблюдение персоналом правил / требований по обслуживанию и эксплуатации оборудования.
Организовывать и контролировать ознакомление персонала цеха с инструкциями, процедурами, стандартами, регламентами.
Согласовывать выполнение на территории цеха работ повышенной опасности, оформлять и регистрировать наряды – допуска.
Организовывать и контролировать прохождения в срок профессионального обучение сотрудников цеха, используя инструменты наставничества, тренерства и др.
Формировать запросы на необходимое обучение персонала цеха, следить за выполнением в срок плана обучения по цеху.
Создавать матрицы профессионального обучения сотрудников.
Организовывать оценку должностей, подбор и обучение новых сотрудников.
Организовывать сохранность товарно — материальных ценностей цеха: сырья и материалов, основных средств, прочего имущества компании.
Организовывать проведение периодических инвентаризаций: сырья и материалов, готовой продукции, основных средств.
Информировать своего непосредственного руководителя при выявлении нарушений, влияющих на пищевую безопасность производимого продукта и устранять данные несоответствия в рамках своих компетенций.
В течение рабочей смены читать электронную почту и давать обратную связь после прочтения.
Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников цеха.
Бюджетирование:
Формировать заявки, готовить обоснования на проекты для включения в бюджет производственной площадки.
Формировать заявки для выполнения работ подрядными организациями / закупки необходимых для деятельности цеха материалов и инвентаря, контролировать их выполнение.
Участвовать в обсуждении и делать предложения по реализации инвестиционных проектов в рамках цеха и всего предприятия.
Разрабатывать мероприятия / проекты по улучшению условий труда и контролировать их выполнение.
Принимать участие в разработке инвестиционных проектов, готовить расчёты, презентации, защищать проекты и организовывать их реализацию.
Соблюдение стандартов компании по системам качества, пищевой безопасности, промышленной безопасности, H&S:
Организовывать и контролировать работы персонала по поддержанию должного санитарно-гигиеническое состояние оборудования и помещений цеха.
Контролировать соблюдение сотрудниками цеха и работниками подрядных организаций правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, экологической безопасности и санитарии, выполнение предписаний контролирующих органов и аудиторов.
Контролировать соблюдение сотрудниками цеха кодекса поведения сотрудников компании, организовывать периодические аттестации и опросы.
Организовывать разработку и лидировать выполнение мероприятий по предотвращению / снижению рисков несоответствия требованиям стандартов.
Организовывать и проводить производственные аудиты, направленные на выявление отклонений по пищевой безопасности, санитарии, качеству, охране труда. Организовать и обеспечить выполнение мероприятий направленных на устранение отклонений выявленных в процессе аудита.
Организовывать расследование инцидентов по качеству готовой продукции и производственной безопасности.
Контролировать прохождение сотрудниками цеха ежеквартальных инструктажей по охране труда и полугодовых инструктажей по противопожарной безопасности.
Организовывать периодическое обучение и аттестацию сотрудников цеха на подтверждение знаний стандартов пищевой безопасности, производственной санитарии.
Оказывать поддержку проведению периодических внутренних и внешних аудитов цеха по стандартам H&S, пищевой безопасности, производственной санитарии.
Запуск новых линий, производственных участков:
Организовывать разработку технических заданий для установки новых линий, организации участков, модернизации существующего производства. Согласовывать технические задания разрабатываемые менеджерами проектов смежных/вспомогательных функций.
Разрабатывать и предлагать на утверждение изменения штатного расписания и функционала сотрудников для новых линий / участков.
Контролировать работу подрядчиков и корректировать их работу в случае необходимости.
Организовывать проведение приемо-сдаточных работ, тестовых испытаний, осуществлять приёмку результатов работ нового оборудования.
Организовывать подбор и обучение сотрудников для новых линий / участков.
Организовывать работу кросс-функциональных команд по приёмке в эксплуатацию новых производственных линий и участков.
Лидировать работу по разработке и составлению инструкций по стандартным операционным процедурам (СОП), проводить обучения стандартам и СОПам в качестве тренера-эксперта.
Следить за эффективным взаимодействием работников цеха со службами. Вносить корректировки, давать обратную связь всем участникам.
Составлять запросы на необходимое обучение персонала цеха, следить за выполнением плана обучения по цеху.
Обеспечивать дополнительное обучение или передачу информации при выявлении случаев неосведомлённости персонала цеха новым инструкциям, методам или условиям работы с оборудованием.
Проходить все необходимые тренинги и обучения, непрерывно повышать уровень своего профессионализма.
Требования:
Опыт работы на руководящей должности от 3 лет.
Образование высшее техническое или технологическое (желательно молочное).
Опыт ведения проектов.
Знание требований стандартов ISO 9001; ISO 22000.
Специальные знания: знание технического и фасовочного оборудования по текущему профилю.
