На конференцию для предпринимателей ТОК ищут Линейного продюсера по работе со спикерами.
Ищем фултайм продюсера в программный отдел, который займется организационными задачами конференции ТОК: от коммуникации со спикерами по вопросам их участия, логистики и подготовки выступлений до составления технического сценария мероприятия.
Идеальный кандидат — структурный менеджер с прекрасными коммуникационными навыками, который заботится о спикерах и своих коллегах, организуя им безупречные рабочие пространства в виде таблиц, презентаций и гайдов. Очень важен опыт работы на конференциях или подобных событиях, в том числе опыт организации логистики и работы на площадке.
Задачи:
- Работа в связке с программным директором и продюсерским департаментом по подготовке к конференции
- Поддержка коммуникации со спикерами по всем административным вопросам (заключение договоров, сбор материалов, рассылка финальной программы, навигации и других инструкций)
- Сбор со спикеров необходимой информации для маркетинг департамента, передача, согласование постов
- Участие в составлении технического сценария конференции на основе расписания (совместно с продюсерским департаментом)
- Ведение документооборота и организационных таблиц
- Составление технических брифов для любых партнеров, подрядчиков
- Составление списка необходимых материалов и техобеспечения для каждой сессии на основе пожеланий спикера
- Работа на площадке во время конференции и координация команды спикер менеджеров/стейдж менеджеров
Описание результатов:
- Все материалы программного департамента систематизированы и хранятся на гуглдиске и notion
- Всем спикерам разослана необходимая информация по участию в конференции, условия участия зафиксированы в переписке
- Необходимые материалы для анонсирования запрошены, согласованы и переданы в маркетинг департамент
- Составлены технические брифы для проведения сессий и выступлений спикеров
- Подготовлены и организованы репетиции спикеров
- Получены закрывающие документы по всем контрагентам
Профессиональные качества:
- Структурность: умение обрабатывать и организовывать большое количество информации
- Коммуникационные навыки: предстоит общаться одновременно со всеми спикерами, партнерами и коллегами
- Пунктуальность, ответственность в работе
- Умение работать в команде
- Внимательность к деталям
- Опыт продюсерской работы на деловых конференциях и форумах обязателен
- Опыт работы с спикерами и участниками подобных событий
- Опыт работы с темой предпринимательства приветствуется
Условия:
- Проектная работа на полную занятость
- Сроки работы: 10 августа - 30 ноября 2024 (4 месяца)
- В октябре/ноябре необходимо присутствие в Москве
- Гонорар по итогам собеседования
- Дедлайн: 5 августа