На конференцию для предпринимателей TOK требуется Лид продюсер.
Ищут продюсера с опытом работы в продакшене масштабных событийных проектов, с ярко выраженными лидерскими качествами и инициативностью, аналитическим складом ума, развитым воображением, гибким и позитивным подходом к любому делу. Человека с опытом ведения переговоров с партнерами и подрядчиками, который без труда сможет взять на себя лидирование проектного трека от начала до конца с пониманием, как выстраивается специфика того или иного проекта компании. Обязательное условие, чтобы соискатель был “на ты” с процессами технического продакшна, работой с площадками и застройкой, и понимал, какие подрядчики необходимы. Первый проект лид продюсера – конференция ТОК в ноябре 2024, и впоследствии будет возможность присоединиться к команде и стать частью продюсерского департамента на круглогодичной основе по итогам успешно выполненного проекта.
Описание задач:
- Управлять несколькими отдельными направлениями продюсерской реализации проекта, включая технический продакшн и застройку, с целью успешной реализации всех активностей
- Контролировать своевременное исполнением всех договоренностей внутри команды по проекту
- Собирать адженды и организовывать командные звонки с проектной группой с целью синхронизации и закрытия серых зон
- Визировать и составлять грамотное ТЗ для соседних департаментов от продюсеров; составлять грамотное ТЗ для подрядчиков проекта
- Помогать лидировать проект генеральному продюсеру через чек-листы и 1/1 звонки по команде и департаменту в целом
- Участвовать во всех важных переговорах с участием генерального продюсера (как внешних, так и внутренних)
- Контролировать входящую и исходящую документацию отдела по своим подрядчикам и направлению работы с точки зрения систематизации и актуализации статуса, составлять четкое ТЗ для коллег из административно-финансового отдела
- Лидировать тайминг по своим направлениям продюсерской работы, включая технический продакшн и застройку, актуализировать его по работе команды проекта, выдавать приоритеты команде продюсеров и команде проекта на неделю на еженедельных звонках
- Персонально отвечать и продюсировать проекты, связанные с интеграцией коммерческих и некоммерческих партнеров
Описание результатов по ТОК 2024:
- Проект успешно проведен в качестве правой руки генпродюсера
- Проект с интеграциями коммерческих и некоммерческих партнеров успешно реализован, довольны все департаменты, фаундеры, а самое главное сам партнер
- Лид продюсер продемонстрировал всей команде и доказал делом свои лидерские качества, проявил умение расставлять все по полочкам и закрывать задачи одну за другой в оговоренные сроки
- Тайминг продакшена и других ключевых зон ответственности не был нарушен и соблюдены все сроки как внутри команды, так и со стороны подрядчиков
- Был оказан суппорт по срокам, а именно еженедельно происходило подсвечивание потенциальных угроз для проекта с точки зрения сроков
- Документы отдела по своим подрядчикам все закрыты вместе с проектами, все оригиналы подписаны и переданы, все статусы по всем подрядчикам понятны, все сроки по оплате и закрытию финансов по договорам соблюдены
- Есть синхронизация не только внутри департамента, но и с другими департаментами
Профессиональные качества:
- Лидерские качества
- Опыт менеджмента и продюсирования крупных событийных проектов
- Опыт работы в техническом продакшене и застройке обязателен
- Опыт лидирования проектной командой до 20 человек
- Опыт высоких скоростей в смежных областях (проекты с коротким сроком продакшена)
- Умение находить нужные контакты и задавать нужные вопросы нужным людям для решения проектных задач
- Широкий спектр в навыках общения и выстраивания рабочей коммуникации с разными аудиториями
Условия:
- Необходимо находиться в Москве в период активной фазы проекта и его проведения
- Ожидают, что не будет других проектов на фрилансе
- Фултайм с гибким рабочим графиком (главное результат)
- Рабочий график 5/2, в случае, если проведение событий проходит в выходные дни, требуется полное включение
- Гонорар по результатам собеседования
- Сроки работы на ТОК — октябрь-конец ноября 2024, далее по результатам проекта будет возможность стать частью продюсерского департамента на постоянное основе