Генеральный директор сервиса организации событий Timepad Варвара Семинихина ищет Личного ассистента.
Ассистент будет помогать с бизнес-задачами (около 60% работы) и личными задачами (40%).
За что предстоит отвечать:
Мелкие бытовые задачи.
Рабочие задачи:
— вести сразу несколько проектов: согласовывать календари, назначать встречи, организовывать работу Варвары и работу других для эффективного решения задач.
— справляться с постоянно растущим количеством задач.
— самостоятельно решать сложные задачи, продюсировать проекты. Очень много проектного управления, работы с разными редкими и непонятными людьми, которых вам предстоит найти.
Кому и зачем это может быть надо:
Это опыт общения и работы — у Варвары есть чему поучиться в маркетинге, продукте и бизнесе. Вашей прямой обязанностью будет сопровождать ее на встречах и беседах, можно смотреть, слушать и учиться.
Опыт разнообразного проектного менеджмента.
Ожидают:
Опыт управления проектами: умение получать задачи и четко исполнять их в срок, управлять потоком входящей информации и без стресса ее раскладывать на этапы исполнения.
Техническая грамотность: умение разобраться в любой СУП, понимание работы онлайн-календаря, составление списков на разных платформах.
Насмотренность (понимание, чем хорошая картинка отличается от плохой), умение обрабатывать фотографии и монтировать простые ролики — с этим связано тестовое задание.
Задач будет много и разных, необходимо быть готовым к выходу из зоны комфорта (в разумных пределах).
Наличие водительских прав и стажа от двух лет.
Внимательность к деталям и комфорту. Например, при выборе площадки для проведения встречи клуба, нужно учесть, что туда просто добраться, насколько комфортно внутри, есть ли инструкция к гостевому Wi-Fi для гостей и другие мелочи.
Чтобы откликнуться на вакансию, нужны:
1. Видеоответ на вопрос: «О чем вы мечтаете?»
2. Видеоответ на вопрос: «Что такое дружба? Кто ваш лучший друг?»
3. Видеоответ на вопрос: «Почему должны выбрать именно вас?»
4. Задача: Варвару позвали на фотосессию в следующий вторник. Последовательность ваших действий? Что надо учесть, на что обратить внимание?
5. Мудборд: Представьте, вам поручили задачу продумать вечеринку дня рождения. Создайте доску в пинтересте с подходящими картинками.
6. Ссылка на ваш инстаграм.
Условия:
Ненормированный график без четкого начала и конца рабочего дня.
Только Москва.
Оплату обсудят — исходя из опыта.
