В корпорацию по развитию туризма Туризм.РФ требуется Личный помощник заместителя генерального директора.
Миссия компании — развитие внутреннего и въездного туризма путем раскрытия туристического и экономического потенциала природного, культурного и исторического достояния России.
Обязанности:
- Организовывать работу руководителя, готовить и отслеживать график, организовывать совещания (в том числе протоколировать совещания)
- Обеспечивать встречу посетителей руководителя
- Вести делопроизводство: составлять письма, запросы и прочие документы, готовить проекты докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с использованием электронного документооборота
- Контроль исполнения решений руководителя
- Принимать и проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
- Осуществлять ведение деловой переписки на английском и русском языках
- Организовывать деловые поездки и командировки
- Предоставлять отчеты по представительским расходам руководителя
- Курировать работу водителя
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы: от 1 (одного) года на должности помощника руководителя
- Образование: высшее (менеджмент, экономика, юридическое). Образование в сфере управления проектами и строительстве будет являться преимуществом.
- Знание компьютерных программ: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), опытный пользователь ПК, работа с Интернетом, системы электронного документооборота (1С), владение оргтехникой
- Владение иностранным языком: английский, уровень не ниже Intermediate
- Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Высокие коммуникативные способности
- Внимание к деталям, проактивность, дипломатичность
Условия:
- Возможность присоединиться к проекту Федерального масштаба
- Комфортный офис в 5 минутах от м. Краснопресненская и м. Улица 1905 года
- Дружелюбный коллектив, состоящий из целеустремленных и талантливых людей
- Возможности для личностного и профессионального роста
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь