В компанию-разработчик продуктов по информационной безопасности Digital Reputation требуется Личный помощник.
За 11 лет работы клиентами Digital Reputation стали как крупнейшие международные компании, так и крупные российские корпорации, а также персоны из списка Forbes.
Digital Reputation создали и реализуют уникальные комплексные продукты в более чем 10 странах по нескольким направлениям: управление и защита цифрового профиля в сети, а также информационная безопасность и предотвращение информационных атак. На сегодняшний день в штате более 100 экспертов – это сформированные команды департамента разработки, аналитики, редакции, SEO-направления, PR, команды по работе с клиентами и другие отделы.
Основные задачи:
Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя:
- Ежедневная кропотливая работа с календарем, организация личного времени руководителя
- Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных
- Назначение встреч руководителям отделов, состыковка по времени всех участников встреч/совещаний
- Строгий контроль тайминга встреч, созвонов, переговоров
- Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения
- Организация приезда партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, билетов, трансфера, организация программы мероприятий и поездок)
Ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам:
- Ведение задач руководителя в таск менеджере с ежедневной актуализацией и продвижение в пайплайне задач
- Отслеживание всех задач и пушинг по ним руководителя
- Предоставление отчетов по сделанным и несделанным задачам
- Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи
Контроль выполнения поручений руководителя:
- Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками
- Четкая передача задач от руководителя с полными вводными
- Контроль тайминга выполнения задач, поступающих от руководителя
- Пушинг коллег по срокам и качеству выполнения задач
Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office:
- Координация расписания ребенка (секции, дополнительные занятия)
- Назначение/согласование/организация встреч
- Помощь по рабочим и личным вопросам
- Координация домашнего персонала
- Освобождение от всех рутинных задач
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет
- Гиперответственность
- Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны
- Быть на связи 24/7 - готовность много работать, в т.ч. сверхурочно
- Опыт ведения календаря руководителя
- Знание английского языка
- Многозадачность - на этой должности абсолютно необходима
- Широкий кругозор, отличная грамотность
- Готовность заниматься незнакомыми задачами
Работа в компании – это:
- Работа в команде экспертов с общей целью над уникальным продуктом с очень понятными задачами и измеримым результатом
- Отсутствие дресс-кода. Самовыражение - это важно
- Никаких ограничений для развития внутри компании – прозрачный рост и полная свобода в организации рабочего процесса
- Инвестиции в развитие экспертизы сотрудников: кроме обучения внутри компании, сотрудники обучаются на курсах, которые выбирают сами
- Удобная единая система автоматизации для организованной работы всех сотрудников компании
- Высокая заработная плата с бонусами, а также выплаты по реферальной программе за рекомендацию сотрудников
- Красивый офис в 10 минутах от метро Арбатская
- Аккредитованы, оформляют по ТК и предоставляют ДМС
Внимание! Для отклика на вакансию нужен VPN.