В фармкомпанию Трансатлантик Интернейшнл требуется Личный помощник собственника.
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков
- Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
- Составление писем и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке
- Работа с посетителями и гостями руководителя
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц) руководителя и членов семьи, организация отдыха
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи
- Переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке организация совещаний (ведение протоколов, подготовка других документов или информации, требующихся для проведения совещания)
- протоколирование внутренних и внешних встреч
- анализ и обработка данных/информации по запросу руководителя, помощь в составлении аналитической отчетности
Требования:
- Высшее образование
- Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки
- Знание ПК (MS Office), владение орг. техникой
- Английский язык cвободный
- Умение самостоятельно решать поставленные задачи и работать в режиме многозадачности
- Активность, инициативность, высокий уровень ответственности и исполнительности
- Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера от 2 лет
- Ответственный подход к работе, инициативность, проактивность, отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного планирования, умение работать в режиме многозадачности
- Аналитические навыки (сбор и анализ информации из открытых источников) системность и аккуратность
Условия:
- Соблюдение ТК РФ
- Бесплатные обеды в офисе
- Шаговая доступность от м. Парк Победы
- Режим работы 5/2 пн-чт с 09.30 до 18.15, пт с 9.30 до 17.00
- Испытательный срок 3 месяца
- После испытательного срока подключение к программе ДМС