Регион заботы в поиске Личного помощника руководителя.
Регион заботы — это социальный проект Народного фронта по защите прав и свобод уязвимых групп населения. В Аппарат учредителя организации (известного общественного деятеля) требуется личный помощник.
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя (заказы, доставки, подбор и покупка подарков, ведение личного календаря и др.)
- Подготовка презентаций
- Поиск различной информации
- Travel-поддержка
- Ведение графиков, реестров, баз данных, архивов документов руководителя
- Организация рассылок и поздравлений
- Работа с личной почтой руководителя
- Работа в команде сотрудников аппарата руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы персональным ассистентом/личным помощником у первого лица организации от 2-х лет (желательно)
- Уверенное пользование техникой apple, гугл-календарем, различными современными IT технологиями для эффективного выполнения рабочих задач
- Навык подготовки презентаций, работы в Excel
- Навык работы с текстами (грамотная письменная речь, умение формулировать и структурно излагать информацию)
- Опыт Travel – поддержки (полный цикл)
- Ответственность и четкое соблюдение deadline
- Аккуратность
- Самоорганизованность и стрессоустойчивость
- Умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Умение выстраивать продуктивную коммуникацию, навык работы в команде
- Доброжелательность и вежливость
Условия:
- Место работы: рядом с м. Спортивная (3 минуты от метро)
- График работы: с 10-00 (ненормированный режим работы)
- Оформление по ТК РФ