В Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы требуется Личный помощник руководителя.
Обязанности:
- Организация и координация рабочего дня руководителя (планирование встреч, совещаний, поездок и командировок)
- Ведение календаря руководителя
- Обеспечение информационной и организационной поддержки руководителя
- Ведение деловой переписки, подготовка и оформление служебных документов
- Взаимодействие с сотрудниками управления, с другими подразделениями организации и внешними партнерами
- Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач
- Выполнение личных поручений руководителя
- Ведение базы данных с деловыми контактами руководителя
- Помощь в организации мероприятий (по необходимости)
- Организация работы управления (закупка канцелярии, оборудования, мебели)
- Ведение графика отпусков сотрудников
- Координация работы водителя
- Организация и контроль доставки корреспонденции руководителя
- Соблюдение порядка в кабинете руководителя (следить за наличием кофе/чая/воды и качеством уборки)
Требования:
- Высшее образование (обязательно журналистика/связи с общественностью/маркетинг)
- Приветствуется опыт работы на аналогичной должности (преимуществом будет понимание принципов работы и особенностей документооборота в государственных или муниципальных органах власти)
- Коммуникабельность, умение работать в команде и с большим объемом информации
- Внимательность к деталям, организованность, стрессоустойчивость
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, Word, Excel, PowerPoint)
- Быть на связи (в случае непредвиденных задач)
Условия работы:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы: с 9:00 до 18:00, пн-пт
- Возможность карьерного роста
- Комфортный офис в центре Москвы
- ДМС
- Возможность обучения за счет работодателя
- Дружный коллектив, кофе, сушки