В Первую Грузовую Компанию открыта вакансия Личного помощника руководителя.
Чем вы будете заниматься:
- Заниматься полной административной поддержкой руководителя
- Заниматься ведением календаря руководителя, организовывать встречи и совещания, координацией участников, оперативным реагирование на изменения (перенос, корректировка по времени, оповещение участников)
- Организовывать документооборот руководителя (в том числе ЭДО)
- Контролировать исполнение поручений
- Travel-поддержкой (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз при необходимости)
- Оформлять авансовые отчеты в SAP
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы с первыми лицами компании от 3-х лет
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение работать с первыми лицами компании
- Опыт работы с системами ЭДО
- Умение распределять работу и ставить четкие задачи перед исполнителями, контролировать исполнение этих задач
- Способность быть эффективным в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, и выдавать результат
Компания предлагает:
- Конкурентный уровень дохода (фиксированный оклад + годовой бонус + выплата к ежегодному отпуску)
- Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, дополнительные дни к отпуску, бонусные программы от наших партнеров
- Профессиональное развитие: программы обучения сотрудников, возможности для повышения квалификации и сертификации, регулярное внутреннее обучение, диджитал библиотека Альпина
- Фитнес-зал и йога с тренером в офисе, корпоративная кофейня
- Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Комсомольская или м. Бауманская, возможность корпоративного паркинга