В Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем требуется Личный помощник руководителя.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, координация встреч, телефонных переговоров
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний
- Приём телефонных звонков, поступающих руководителю
- Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат к деловым приемам, подача напитков руководителю и его гостям
- Организация документооборота руководителя: подготовка проектов резолюций
- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя
- Подготовка презентаций по запросу руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
- Поиск и подготовка информации по запросу руководителя
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом от 1 года
- Высшее образование
- Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний
- Умение воспринимать большие объемы информации, контролировать сроки исполнения задач по проектам
- Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook, 1C
- Опыт подготовки презентаций
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, ответственность
Условия:
- Белая стабильная заработная плата оклад
- Полное соблюдение Трудового Кодекса РФ
- Работа в крупной стабильной компании
- Премия согласно положению о системе оплаты труда и премировании работников организации
- Социальный пакет (дополнительные дни отпуска, ДМС)
- Место работы: посёлок городского типа Сириус, Олимпийский парк, Международная улица, 2/1
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").