В одну из крупнейших металлургических компаний ЕВРАЗ требуется Личный помощник руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч, командировок для подразделения
- Встреча посетителей
- Проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись, организация учета документов, передача их на подпись руководителю и дальнейший возврат инициаторам
- Выполнение работы по подготовке и проведению совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний
- Составление писем, запросов, распоряжений и других документов
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, а также создание условий, способствующие его эффективной работе
- Обеспечение и координация работы офиса
- Взаимодействие с отделом кадров: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения, подпись и учет кадровых документов, осуществление приёма новых сотрудников
- Прием/отправка корреспонденции
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Офисное ПО: MS Word, MS Outlook, internet
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет
- Знание и соблюдение делового этикета
- Эффективное планирование рабочего времени и ресурсов
- Опыт в аналогичной должности
- Быстрая обучаемость, грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Стабильная работа в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка
- Достойный уровень оплаты труда, полный социальный пакет, в том числе ДМС после прохождения испытательного срока (обслуживание по корпоративной программе в медицинских учреждениях, находящихся в перечни, включая стоматологию)
- Бесплатные консультации врача, психолога, юриста, бухгалтера
- Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях
- Широкие возможности для внутреннего и внешнего обучения
- Возможность повышения квалификации в рамках компании
- Обучение за счет компании
- График работы - 5/2 с 9.00 - 18.00