В компанию выставочной и образовательной сферы Корпорация роботов требуется Личный помощник руководителя.
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя
- Организация совещаний и встреч руководителя
- Обработка входящей и исходящей информации
- Ведение протокола совещаний (внутренние и внешние встречи)
- Контроль выполнения поручений
- Делопроизводство
- Выполнение деловых поручений руководителя
- Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности, контроль оплаты товаров и услуг
- Контроль исполнения поручений
- Коммуникация с заказчиками и партнерами компании
- Поиск и анализ информации, подготовка отчетов, презентаций
- Организация встреч и деловых поездок/командировок
Требования:
- Опыт работа личным помощником руководителя/бизнес ассистентом от 2-х лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, Trello, Kaiten
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Высокая скорость печати
- Умение находить решение в любой ситуации
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Офис. м. ВДНХ
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования